Comment utiliser l’exécution automatique dans les listes

Bonjour les Skyleaders ! 

Avec l’exécution automatique, Skylead peut exécuter automatiquement vos actions d’enrichissement pour chaque nouvel enregistrement qui entre dans votre liste. Cela signifie moins de travail manuel et un processus d’enrichissement plus fluide, en particulier pour les listes qui s’agrandissent continuellement.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment activer l’exécution automatique, comment elle fonctionne avec vos actions d’enrichissement et ce qui se passe lorsque certaines colonnes dépendent des données d’autres colonnes.

Qu’est-ce que l’exécution automatique ?

Lorsque l’exécution automatique est activée, Skylead exécute automatiquement toutes les actions d’enrichissement existantes dans le tableau pour chaque nouveau contact ou nouvelle entreprise ajouté(e) à la liste.

Par exemple, si votre tableau Contacts contient des actions pour trouver une adresse e-mail professionnelle, enrichir les informations sur une entreprise et générer un message personnalisé avec l’IA, toutes ces actions démarreront automatiquement lorsqu’un nouveau contact entre dans la liste.

Cela est particulièrement utile pour les listes qui reçoivent continuellement de nouveaux enregistrements, car vous n’avez pas à démarrer manuellement le processus d’enrichissement à chaque fois.

Important : l’activation de l’exécution automatique ne relance pas les actions pour les enregistrements qui se trouvaient déjà dans le tableau. Elle s’applique uniquement aux nouveaux enregistrements ajoutés après l’activation de l’exécution automatique.

Comment activer l’exécution automatique

Vous pouvez gérer l’exécution automatique directement depuis votre liste.

1. Ouvrez la page Listes et sélectionnez la liste sur laquelle vous souhaitez travailler.
2. Ouvrez l’onglet Contacts ou Entreprises, selon le tableau que vous souhaitez automatiser.
3. En haut du tableau, cliquez sur Exécution automatique.
4. Activez le bouton bascule sur Oui.

Une fois l’option activée, tous les nouveaux enregistrements ajoutés à ce tableau passeront automatiquement par les actions que vous avez déjà configurées.

Vous pouvez revenir à cette même option et désactiver l’exécution automatique à tout moment lorsque vous ne souhaitez plus que les nouveaux enregistrements soient traités automatiquement.

Gestion des colonnes dépendantes par l’exécution automatique

Certaines actions d’enrichissement dépendent des informations générées par une autre colonne.

L’exécution automatique reconnaît automatiquement ces dépendances et exécute les actions dans le bon ordre.

Par exemple, imaginons que vous ayez :

• une action Enrichir l’entreprise qui recherche les informations sur l’entreprise ;
• une action Prompt IA qui utilise {{EnrichCompany.Name}} dans son prompt.

Dans ce cas, Prompt IA a besoin du nom de l’entreprise avant de pouvoir générer son résultat.

L’exécution automatique terminera donc d’abord l’action Enrichir l’entreprise requise, puis poursuivra avec Prompt IA.

Vous n’avez pas besoin d’organiser ni de démarrer manuellement ces actions dans un ordre spécifique — Skylead gère automatiquement les dépendances. ⚡

Pourquoi certaines colonnes peuvent prendre plus de temps

Lorsque plusieurs actions démarrent via l’exécution automatique, vous pouvez voir Traitement en cours... s’afficher dans plusieurs colonnes en même temps.

Cependant, les actions qui dépendent d’une autre colonne peuvent en réalité attendre les informations requises avant de pouvoir continuer.

Pour cette raison, les colonnes dépendantes peuvent parfois prendre plus de temps à terminer que les actions indépendantes. Ce comportement est normal et permet de s’assurer que chaque action utilise les bonnes données.

Désactiver l’exécution automatique

Vous pouvez désactiver l’exécution automatique à tout moment en ouvrant l’option Exécution automatique au-dessus du tableau et en désactivant le bouton bascule sur DÉSACTIVÉ.

Après sa désactivation, les nouveaux enregistrements ajoutés ne seront plus automatiquement traités par les actions d’enrichissement de ce tableau. Les résultats existants resteront inchangés.
 
Et voilà ! 🎉

Lorsque l’exécution automatique est activée, vous pouvez laisser Skylead traiter automatiquement les nouveaux contacts ou entreprises au fur et à mesure qu’ils entrent dans votre liste, sans avoir à démarrer manuellement vos actions d’enrichissement à chaque fois.

Skylead s’occupera également des dépendances entre vos colonnes, en veillant à ce que chaque action soit exécutée dans le bon ordre et dispose des données nécessaires.

Activez-la, laissez votre liste s’agrandir et laissez l’exécution automatique prendre en charge le travail répétitif à votre place. 🚀