Comment utiliser l’assistant IA pour les listes

Bonjour,

Nous avons lancé l’assistant IA pour les listes, qui vous aide à explorer les données d’une liste et propose des actions d’enrichissement lorsque des informations sont manquantes. Vous pouvez poser des questions sur vos contacts ou vos entreprises, puis examiner les actions d’enrichissement suggérées avant de les ajouter à votre tableau. L’assistant ne crée jamais de colonne sans votre approbation.

Ouvrir l’assistant

Ouvrez une liste et cliquez sur Actions dans l’angle supérieur droit. Sélectionnez Enrichir avec l’IA pour ouvrir l’assistant à côté de votre tableau. Pour choisir vous-même un enrichissement, sélectionnez plutôt Enrichir manuellement.

L’assistant fonctionne dans l’onglet que vous consultez. Ouvrez-le depuis Contacts pour poser des questions sur les contacts, ou depuis Entreprises pour poser des questions sur les entreprises. Si vous changez d’onglet, une nouvelle conversation commence pour ce tableau. Vous pouvez fermer et rouvrir l’assistant sans perdre la conversation, mais le rechargement de la page en démarre une nouvelle.

Poser des questions sur votre liste

Choisissez l’une des questions de démarrage suggérées ou saisissez votre propre question. Vous pouvez par exemple demander :

• « Quelle est la profession la plus courante dans cette liste ? »

• « Combien de contacts ont une adresse e-mail ? »

• « Quelles entreprises figurent dans cette liste ? »

L’assistant lit votre liste pour répondre. Si les informations dont il a besoin ne sont pas disponibles, il vous indiquera ce qui manque et proposera l’action d’enrichissement.

Ajouter un enrichissement suggéré

Si vous demandez des informations qui ne figurent pas dans le tableau, comme des adresses e-mail professionnelles, l’assistant peut suggérer un enrichissement. Sa fiche indique ce que fait l’enrichissement, son prix par ligne et deux options :

• Enregistrer sans exécuter : Ajoute la colonne sans la remplir. Vous pourrez l’exécuter ultérieurement depuis le tableau.

• Enregistrer et exécuter sur les 10 premières lignes : Ajoute la colonne et exécute l’enrichissement sur 10 lignes afin que vous puissiez vérifier les résultats avant de l’exécuter sur un plus grand nombre de lignes.

Conseils utiles

• Le test sur 10 lignes utilise les lignes actuellement affichées dans votre tableau, y compris les filtres, la recherche ou le tri que vous avez appliqués. Vérifiez le prix et envisagez de tester un petit lot avant d’enrichir la liste entière, car les résultats peuvent varier.

• L’assistant associe l’enrichissement aux colonnes d’entrée dont il a besoin. Si votre demande nécessite plusieurs étapes, il suggère un enrichissement à la fois et poursuit lorsque vous avez choisi quoi faire avec la fiche actuelle.

• Vous pouvez également cliquer sur X pour ignorer une suggestion. Pour continuer après l’avoir ignorée, envoyez une autre demande à l’assistant. Tant qu’une suggestion attend votre décision, la zone de message n’est pas disponible.

• Si l’option Enregistrer et exécuter sur les 10 premières lignes est désactivée, passez la souris dessus pour voir pourquoi. Cela peut se produire lorsque votre équipe ne dispose d’aucun crédit d’action ou qu’une colonne d’entrée n’a pas encore été exécutée. Vous pouvez tout de même enregistrer la colonne sans l’exécuter.