Comment modifier et gérer les colonnes dans les listes

Bonjour les Skyleaders 👋

Vous pouvez désormais gérer plus facilement les colonnes de vos listes et organiser vos données exactement comme vous le souhaitez.

Grâce à l’option Modifier la colonne, vous pouvez mettre à jour les paramètres d’une colonne existante, comme son nom, sa description, son type de données et sa couleur. Si la colonne a été créée par le biais d’une action, comme l’IA ou l’enrichissement, vous pouvez également mettre à jour les paramètres de l’action au même endroit.

Vous bénéficiez ainsi de davantage de flexibilité lorsque vous travaillez avec des contacts, des entreprises, des données enrichies ou des informations générées par l’IA. 🚀

Où trouver les options des colonnes

Pour gérer une colonne, ouvrez votre liste et cliquez sur l’en-tête de la colonne.

Un menu déroulant s’affichera avec toutes les options disponibles pour cette colonne spécifique. Toute modification effectuée depuis ce menu s’applique uniquement à la colonne sélectionnée et n’aura aucun effet sur les autres.

Depuis le menu de la colonne, vous pouvez :

• Modifier la colonne
  Modifier les paramètres de la colonne, comme son nom, sa description, son type de données, sa couleur et, lorsque cette option est disponible, les paramètres spécifiques à l’action.
• Épingler ou désépingler la colonne
  Garder les colonnes importantes visibles lorsque vous parcourez votre liste, ou les désépingler lorsque vous n’avez plus besoin qu’elles restent fixes.
• Trier la colonne
  Trier les données par ordre croissant ou décroissant, selon l’état actuel du tri
• Masquer la colonne
  Retirer la colonne de votre vue actuelle sans supprimer ses données.
• Supprimer la colonne
  Retirer la colonne de la liste si vous n’en avez plus besoin.

Modifier une colonne

Lorsque vous cliquez sur l’en-tête de la colonne, puis sur Modifier la colonne, le panneau latéral Modifier la colonne s’ouvre.

Le panneau est prérempli avec la configuration actuelle de la colonne, afin que vous puissiez rapidement vérifier et mettre à jour les informations.

Vous pouvez y modifier :

• Le nom de la colonne
• La description
• La couleur

Cette option est utile lorsque vous souhaitez renommer une colonne, ajouter davantage de contexte ou utiliser des couleurs pour organiser visuellement votre liste.

Par exemple, vous pouvez utiliser différentes couleurs pour distinguer les données enrichies, les informations générées par l’IA, les informations liées aux campagnes ou toute donnée personnalisée que vous avez importée.

Modifier des colonnes avec des actions

Certaines colonnes sont associées à des actions, comme l’IA ou l’enrichissement.

Par exemple, si vous avez utilisé l’IA pour classer des prospects ou enrichi des contacts et des entreprises, ces résultats peuvent être stockés dans une colonne à laquelle une action est associée.

Lorsque vous modifiez ce type de colonne, le panneau affiche également les champs spécifiques à l’action. Selon l’action, ceux-ci peuvent inclure :

• Prompt de l’IA
• Prompt système
• Modèle d’IA

Ces champs sont également préremplis avec la configuration utilisée lors de la création de la colonne. Vous pouvez ainsi facilement ajuster l’action sans repartir de zéro.

Enregistrer vos modifications

Pour les colonnes sans actions, une seule option s’affiche :

Enregistrer

Cette option met uniquement à jour les paramètres de la colonne. Elle ne déclenchera aucun traitement supplémentaire.

Pour les colonnes avec des actions, deux options s’affichent :

Enregistrer sans exécuter

Cette option met à jour les paramètres de la colonne sans exécuter à nouveau l’action. Utilisez-la lorsque vous souhaitez uniquement modifier la configuration de la colonne, son nom, sa description, sa couleur ou la configuration de l’action, sans modifier les résultats existants.

Enregistrer et exécuter

Cette option met à jour les paramètres de la colonne et exécute immédiatement à nouveau l’action sur les lignes concernées. Utilisez-la lorsque vous avez modifié un élément important, comme le prompt ou le modèle d’IA, et que vous souhaitez mettre à jour les résultats en fonction de la nouvelle configuration.

Exécuter les actions des colonnes

Pour les colonnes avec des actions, des options d’exécution supplémentaires sont également disponibles depuis le menu de la colonne :

• Exécuter les dix premières lignes
  Utilisez cette option pour tester l’action avant de l’appliquer à un plus grand nombre de lignes.
• Exécuter toutes les lignes qui n’ont pas été exécutées ou qui comportent des erreurs
  Utilisez cette option pour compléter les résultats manquants ou réessayer les lignes qui ont précédemment échoué.

Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez d’abord tester votre prompt d’IA ou traiter uniquement les lignes qui nécessitent encore des résultats.

Bon à savoir

La modification d’une colonne ne met pas automatiquement à jour ni ne recalcule les données de cette colonne. Si vous enregistrez les modifications sans exécuter l’action, la configuration de la colonne sera mise à jour, mais les résultats existants resteront inchangés.

Pour mettre à jour les résultats réels, choisissez l’une des options d’exécution, comme Enregistrer et exécuter, Exécuter les dix premières lignes ou Exécuter toutes les lignes qui n’ont pas été exécutées ou qui comportent des erreurs.

La fonctionnalité Modifier la colonne vous aide à garder vos listes plus propres, plus claires et plus faciles à utiliser. Vous pouvez renommer les colonnes, ajouter des descriptions, utiliser un code couleur pour vos données, ajuster les paramètres d’IA ou d’enrichissement et décider exactement quand vous souhaitez réexécuter les actions des colonnes.

Ainsi, votre liste reste organisée et prête pour l’enrichissement, la vérification, l’exportation ou l’utilisation dans une campagne.