Level 6: SPF, DMARC & DKIM Einrichtung

Dieses Level ist der Einrichtung der richtigen E-Mail-Infrastruktur gewidmet. Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DMARC und DKIM sind Ihr Vorteil, wenn es um die Zustellbarkeit von E-Mails geht. Diese Protokolle wurden entwickelt, um Vertrauen bei ESPs aufzubauen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails direkt im Posteingang landen und nicht im Spam-Ordner.

⚠️Beim Einrichten von SPF, DMARC & DKIM folgen Sie bitte den Richtlinien Ihres Domainanbieters und E-Mail-Anbieters.

3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋

3.1.1. Wie es funktioniert

SPF (Sender Policy Framework) ist sehr wichtig, da es verhindert, dass Spammer E-Mails versenden, die so aussehen, als kämen sie von Ihrer Domain. Ohne SPF könnte jeder Ihre Domain nutzen, um dubiose E-Mails zu versenden, was Ihren Absender-Ruf schädigt und dazu führen kann, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.

So funktioniert SPF: Sie erstellen einen speziellen DNS-Eintrag, der alle E-Mail-Server auflistet, die berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Wenn Sie eine E-Mail senden, prüft der empfangende Server diese Liste, um sicherzustellen, dass die E-Mail von einem der genehmigten Server stammt. Wenn dies zutrifft, landet die E-Mail wahrscheinlich im Posteingang. Wenn nicht, könnte sie im Spam landen oder abgelehnt werden.

SPF ist also wie ein Türsteher für Ihre E-Mails — er prüft, wer rein darf und wer rausfliegt!

3.1.2. Einrichtung

Nutzen Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um SPF-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags erfolgt genauso wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags aus Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

• Gmail Einrichtung
• Outlook Einrichtung

3.2. DMARC - Domain-basierte Nachrichten-Authentifizierung, Berichterstattung & Konformität 📩

3.2.1. Wie es funktioniert

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist wichtig, weil es eine zusätzliche Schutzschicht für Ihre E-Mail-Domain bietet, sicherstellt, dass Ihre E-Mails legitim sind, und hilft, Phishing-Angriffe abzuwehren. Ohne DMARC könnten Spammer weiterhin vortäuschen, Sie zu sein, selbst wenn Sie SPF und DKIM eingerichtet haben, was Ihren Absender-Ruf schädigt und dazu führt, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

So funktioniert DMARC: Es gibt E-Mail-Servern Anweisungen, was sie tun sollen, wenn sie eine E-Mail von Ihrer Domain erhalten, die die Authentifizierungsprüfungen (wie SPF oder DKIM) nicht besteht. Sie können einstellen, ob diese E-Mails zugelassen, in den Spam verschoben oder komplett abgelehnt werden sollen. Außerdem liefert DMARC Ihnen Berichte darüber, wer versucht, E-Mails von Ihrer Domain zu senden – egal ob legitim oder nicht – sodass Sie verdächtige Aktivitäten überwachen können.

Denken Sie an DMARC als Ihren E-Mail-Körperwächter, der sicherstellt, dass nur die richtigen Nachrichten durchkommen und die schlechten draußen bleiben!

3.2.2. Einrichtung

Nutzen Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um DMARC-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Das Hinzufügen eines DMARC-Eintrags erfolgt genauso wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags aus Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

• Gmail Einrichtung (lesen Sie vor der Einrichtung dies)
• Outlook Einrichtung

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Ihren DMARC-Eintrag erstellen, vergessen Sie nicht, das Ende des Codes, den Sie von den Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters erhalten, auszutauschen. Es sollte Ihre neue E-Mail-Adresse sein, die für diese neue Domain erstellt wurde. So erhalten Sie die Berichte an diese Adresse.

3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️

3.3.1. Wie es funktioniert

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist wichtig, weil es sicherstellt, dass die E-Mails, die Sie senden, unterwegs nicht manipuliert werden. Es erhöht auch die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mails, sodass sie eher im Posteingang als im Spam-Ordner landen.

So funktioniert DKIM: Wenn Sie eine E-Mail senden, fügt DKIM Ihrer Nachricht eine spezielle verschlüsselte Signatur hinzu. Diese Signatur ist mit Ihrer Domain verbunden und in Ihren DNS-Einträgen gespeichert. Wenn der empfangende Server die E-Mail erhält, überprüft er die Signatur, um sicherzustellen, dass sie mit den gespeicherten Daten übereinstimmt. Ist die Signatur gültig, wurde die E-Mail unterwegs nicht verändert und wird eher als vertrauenswürdig eingestuft.

DKIM ist also wie ein digitales Gütesiegel, das beweist, dass Ihre E-Mail legitim ist und nicht verändert wurde, bevor sie den Posteingang Ihres Empfängers erreicht.

3.3.2. Einrichtung

Nutzen Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um DKIM-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Das Hinzufügen eines DKIM-Eintrags erfolgt genauso wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags aus Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

• Gmail Einrichtung
• Outlook Einrichtung

💡 Profi-Tipp 1: Beim Einrichten der DKIM-Einträge stellen Sie sicher, dass Sie für jede Domain, die Sie an Ihren neuen Workspace anbinden, einen Eintrag erstellen (bis zu 10 Domains pro Workspace).

💡 Profi-Tipp 2: Da Ihr neu erstellter DNS-DKIM-Eintrag authentifiziert werden muss, kann dies bis zu 48 Stunden dauern. Überprüfen Sie den Fortschritt unbedingt, bevor Sie mit Ihrem Outreach beginnen.

Alle Einträge hinzugefügt? Super! Dann gehen wir zum nächsten Level! 😎

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