Nachdem Sie Ihre Domain gekauft und Level 1 abgeschlossen haben, ist der wichtigste Teil unseres E-Mail-Setup-Abenteuers, zu Ihren DNS-Einstellungen zu gehen und die Domainweiterleitung einzurichten. Lassen Sie uns loslegen.
2.1. Einrichtung der Weiterleitung 🔀
Die Idee ist, dass wir eine Weiterleitung einrichten, damit die E-Mails, die Sie von den alternativen Domains und Konten erhalten, an Ihre Hauptdomain weitergeleitet werden. Wenn wir mehrere Domains und ein Dutzend E-Mail-Konten für Cold Outreach verwenden, bedeutet die Einrichtung der Weiterleitung, dass wir alle unsere E-Mails in einem einzigen Posteingang erhalten, wodurch die Wahrscheinlichkeit verpasster Antworten und wichtiger Updates reduziert wird.
Deshalb kann die Einrichtung der Weiterleitung Ihre Cold-Outreach-Bemühungen unterstützen:
- Verwaltung eines einzigen Posteingangs: Alle E-Mails aus mehreren Quellen gelangen an einen Ort, was bedeutet, dass kein Wechsel zwischen Konten notwendig ist und keine Nachrichten übersehen werden.
- Erhöhte Reaktionsfähigkeit: Mit einem einzigen Posteingang können Sie schneller antworten, was zu einer besseren Engagement-Rate und höheren Konversionsraten führt.
- Bessere Nachverfolgung: Die E-Mail-Weiterleitung hält alle Ihre Gespräche organisiert, sodass es einfacher ist, nachzufassen und den Überblick über Ihre Interessenten zu behalten.
- Sicherung & Sicherheit: Die Weiterleitung von E-Mails an ein Backup-Postfach gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit, falls mit Ihrem Haupt-E-Mail-Dienst etwas schiefgeht.
- Verbesserte Skalierbarkeit: Für Teams oder alle, die mehrere Outreach-Kampagnen gleichzeitig betreuen, macht das Senden von E-Mails an einen zentralen Posteingang die Zusammenarbeit einfacher und ermöglicht eine bessere Kontrolle des Fortschritts.
Um die Weiterleitung einzurichten, suchen Sie die Option Weiterleitung und geben dort Ihre Ziel-URL (Hauptdomain) ein und wählen den Weiterleitungstyp Permanent (301). In der Regel dauert es nur ein paar Minuten, bis die Weiterleitung funktioniert.
💡 Profi-Tipp 1: Verwenden Sie Filter in Ihrem Hauptposteingang, um organisiert zu bleiben. Durch das Erstellen von Filtern oder Labels basierend auf Kampagnen, Empfängern oder E-Mail-Adressen machen Sie Ihr Outreach leicht nachverfolgbar.
💡 Profi-Tipp 2: Denken Sie daran, Ihre Weiterleitung einzurichten und zu testen, indem Sie ein paar E-Mails senden, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Posteingang landen – dem Ihrer Hauptdomain.
💡 Profi-Tipp 3: Um auf der sicheren Seite zu sein, richten Sie eine Weiterleitung an ein Backup-E-Mail-Konto ein. So erhalten Sie wichtige Antworten von Ihren Interessenten auch dann, wenn mit Ihrem Hauptposteingang etwas schiefgeht.
💡 Profi-Tipp 4: Wenn Sie mehrere Outreach-Kampagnen verwalten, versuchen Sie, E-Mails von jeder Kampagne an unterschiedliche Posteingänge oder Ordner weiterzuleiten. Das erleichtert die Nachverfolgung von Antworten und die Bewertung der Leistung jeder Kampagne.
💡 Profi-Tipp 5: Stellen Sie sicher, dass Ihre Spam-Einstellungen weitergeleitete E-Mails nicht blockieren, da einige Anbieter diese versehentlich herausfiltern könnten. Passen Sie Ihre Spam-Filter so an, dass E-Mails von vertrauenswürdigen Konten durchgelassen werden.
💡 Profi-Tipp 6: Automatisierung ist sehr praktisch, aber vergessen Sie nicht, regelmäßig manuell Ihren Weiterleitungs-Posteingang zu überprüfen. Tools können kleine Details übersehen, daher hilft eine manuelle Kontrolle, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Haben Sie es erledigt? Dann machen wir weiter mit der Erstellung des Workspace. 🥳
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