Stufe 4: Überprüfung der Domain- & DNS-Einrichtung

Einer der wichtigsten Schritte bei unserer E-Mail-Technikeinrichtung ist die Überprüfung Ihrer Domain und die Einrichtung der DNS-Einträge. Diese Schritte beweisen, dass Sie tatsächlich Eigentümer Ihrer Domain sind, und helfen sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner Ihrer Kontakte landen. Durch das Hinzufügen von Vertrauenssignalen wie SPF, DKIM und DMARC erhöhen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

4.1. Domain verifizieren ✅

Zunächst werden wir Ihre Domain verifizieren, damit Sie Ihre Workspace-Dienste aktivieren können. In dieser Anleitung verwenden wir Google Workspace, gehen Sie also zum Admin-Panel. Finden Sie Domains und klicken Sie auf Domain verifizieren. Sie gelangen zu einem Bildschirm, der Sie fragt, ob Sie Gmail für Ihre Domain aktivieren oder neue Nutzer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und lassen Sie diesen Tab geöffnet – Sie werden ihn später noch benötigen.

🔔 Sie können jede andere Workspace- oder Hosting-Plattform verwenden; das liegt ganz bei Ihnen. Das Gute daran ist, dass sie alle ähnlich aufgebaut sind, sodass Sie die benötigten Einrichtungsmöglichkeiten leicht finden und navigieren können.

4.2. DNS: MX-Eintrag einrichten 📭

Nach dem vorherigen Schritt öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie sich mit einem Ein-Klick-Anmelden bei Ihrem Domain-Host anmelden können, um Gmail zu aktivieren.

🔔 Durch die Anmeldung werden Ihre MX-Einträge automatisch gesetzt, aber wir können dies auch manuell machen, um Ihnen zu zeigen, warum es wichtig ist, oder falls Sie keine Ein-Klick-Anmeldung haben.

Zunächst einmal sind MX-Einträge (Mail Exchange-Einträge) im Grunde die Anweisungen, die E-Mail-Servern sagen, wohin sie Ihre E-Mails zustellen sollen. Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, sorgen MX-Einträge dafür, dass sie im richtigen Posteingang landet, indem sie die E-Mail an den korrekten Mailserver weiterleiten. Ohne korrekt gesetzte MX-Einträge werden Ihre E-Mails möglicherweise gar nicht zugestellt, daher ist es sehr wichtig, dass sie richtig eingerichtet sind, um eine reibungslose Kontaktaufnahme zu gewährleisten.

Sehr praktisch ist, dass Google Ihnen hilft, Ihre DNS-Einträge einfach mit einer ausführlichen Anleitung einzurichten, die eine Option für „Generische Anweisungen“ enthält, die für jeden Hosting-Anbieter gilt, sodass Sie Schritt für Schritt einfach navigieren können. So gehen Sie vor:

🔔 Für dieses Beispiel verwenden wir GoDaddy und Google Workspace.

1. Öffnen Sie die Website Ihres Domain-Hosts in einem neuen Tab

2. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Host an – Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres Domain-Hosts an.

3. Gehen Sie zu Ihren MX-Einträgen – Üblicherweise unter DNS-Verwaltung, Mail-Einstellungen oder Erweiterte Einstellungen. Wählen Sie dann die Option, einen neuen Eintrag hinzuzufügen. (Dasselbe Verfahren wird verwendet, um alle anderen Einträge zu setzen, die wir in Stufe 6 behandeln werden)

🔔 Bei GoDaddy gehen Sie zu Domains>Portfolio>DNS>DNS-Einträge.

4. Fügen Sie MX-Einträge für Gmail hinzu –

1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste MX aus.
2. Geben Sie im Feld Name/Host/Alias @ ein oder lassen Sie es leer.
3. Fügen Sie im Feld Server/Mailserver/Wert/Antwort/Ziel ASPMX.L.GOOGLE.COM ein.
4. Geben Sie im Feld Priorität 1 ein.
5. Geben Sie im Feld Time to Live (TTL) 3600 ein oder lassen Sie den Standardwert.

🔔 So sollte das Hinzufügen Ihres MX-Eintrags bei GoDaddy aussehen.

6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Folgen Sie denselben Schritten, um die in dieser Tabelle aufgeführten MX-Einträge hinzuzufügen. Beginnen Sie oben in der Tabelle und geben Sie so viele ein, wie Sie Platz haben.

Hinweis: Jede Adresse gehört zu einem Google-Mailserver. Wir stellen mehrere Server bereit, falls einer nicht verfügbar ist. Einige Hosts verlangen auch einen abschließenden Punkt am Ende des Servernamens.

🔔 Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Einträge in der obigen Tabelle. Sie können mehrere Einträge auf einmal hinzufügen.

5. Holen Sie sich Ihren Verifizierungscode

🔔 Finden Sie ihn in Ihrer Gmail-Anleitung

6. Fügen Sie den MX-Verifizierungseintrag hinzu – Fügen Sie einen weiteren MX-Eintrag hinzu, genau wie oben. Nur diesmal:

1. Fügen Sie im Feld Server/Mailserver/Wert/Antwort/Ziel den MX-Verifizierungseintrag (endet auf mx-verification.google.com) ein, den Sie oben kopiert haben.
2. Geben Sie im Feld Priorität 15 ein.

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie all diese Einträge manuell hinzugefügt haben. 🥳

Wenn Sie das getan haben, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Gmail aktivieren klicken. Die Überprüfung der MX-Einträge kann ein paar Minuten dauern, danach sind Sie startklar!

Offizielle Einrichtungsanleitungen der E-Mail-Anbieter

Nutzen Sie diese Anleitungen, um die korrekten Werte in Ihre Einträge einzufügen 👇

• Gmail MX-Eintrag Einrichtung
• Outlook MX-Eintrag Einrichtung

Fertig? Dann machen wir weiter mit dem Hinzufügen neuer Nutzer zu Ihrem Workspace. 🤩 

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