Kolommen in lijsten bewerken en beheren

Hoi Skyleaders 👋

Je kunt je lijstkolommen nu eenvoudiger beheren en je gegevens precies organiseren zoals jij dat nodig hebt.

Met de optie Kolom bewerken kun je de instellingen van een bestaande kolom aanpassen, zoals de naam, beschrijving, het gegevenstype en de kleur. Als de kolom is aangemaakt via een actie, zoals AI of verrijking, kun je de actie-instellingen ook vanaf dezelfde plek aanpassen.

Dit geeft je meer flexibiliteit bij het werken met contacten, bedrijven, verrijkte gegevens of door AI gegenereerde inzichten. 🚀

Waar vind je de kolomopties?

Als je een kolom wilt beheren, open je lijst en klik je op de kolomkop.

Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met alle beschikbare opties voor die specifieke kolom. Wijzigingen die je vanuit dit menu aanbrengt, zijn alleen van toepassing op de geselecteerde kolom en hebben geen invloed op de andere kolommen.

In het kolommenu kun je:

• Kolom bewerken
  De instellingen van de kolom bewerken, zoals de naam, beschrijving, het gegevenstype, de kleur en, indien beschikbaar, actie-specifieke instellingen.
• Kolom vastzetten of losmaken
  Belangrijke kolommen zichtbaar houden terwijl je door je lijst scrolt, of ze losmaken wanneer je ze niet langer op hun plaats wilt houden.
• Kolom sorteren
  De gegevens in oplopende of aflopende volgorde sorteren, afhankelijk van de huidige sorteerstatus.
• Kolom verbergen
  De kolom uit je huidige weergave verwijderen zonder de gegevens te verwijderen.
• Kolom verwijderen
  De kolom uit de lijst verwijderen als je deze niet langer nodig hebt.

Een kolom bewerken

Wanneer je op de kolomkop en vervolgens op Kolom bewerken klikt, wordt het zijpaneel Kolom bewerken geopend.

Het zijpaneel is vooraf ingevuld met de huidige kolominstellingen, zodat je de informatie snel kunt controleren en bijwerken.

Hier kun je het volgende bewerken:

• Kolomnaam
• Beschrijving
• Kleur

Dit is handig wanneer je een kolom een andere naam wilt geven, meer context wilt toevoegen of kleuren wilt gebruiken om je lijst visueel te organiseren.

Je kunt bijvoorbeeld verschillende kleuren gebruiken om verrijkte gegevens, door AI gegenereerde inzichten, campagnegerelateerde informatie of aangepaste gegevens die je hebt geïmporteerd van elkaar te onderscheiden.

Kolommen met acties bewerken

Sommige kolommen zijn gekoppeld aan acties, zoals AI of verrijking.

Als je bijvoorbeeld AI hebt gebruikt om leads te classificeren of contacten en bedrijven hebt verrijkt, kunnen die resultaten worden opgeslagen in een kolom waaraan een actie is gekoppeld.

Wanneer je dit type kolom bewerkt, worden in het zijpaneel ook actie-specifieke velden weergegeven. Afhankelijk van de actie kan dit onder andere het volgende omvatten:

• AI-prompt
• Systeemprompt
• AI-model

Deze velden zijn ook vooraf ingevuld met de instellingen die zijn gebruikt toen de kolom werd aangemaakt, zodat je de actie eenvoudig kunt aanpassen zonder helemaal opnieuw te beginnen.

Je wijzigingen opslaan

Voor kolommen zonder acties zie je één optie:

Opslaan

Hiermee worden alleen de kolominstellingen bijgewerkt. Er wordt geen aanvullende verwerking gestart.

Voor kolommen met acties zie je twee opties:

Opslaan en niet uitvoeren

Hiermee worden de kolominstellingen bijgewerkt zonder de actie opnieuw uit te voeren. Gebruik dit wanneer je alleen de kolominstellingen, naam, beschrijving, kleur of actieconfiguratie wilt wijzigen zonder de bestaande resultaten aan te passen.

Opslaan en uitvoeren

Hiermee worden de kolominstellingen bijgewerkt en wordt de actie onmiddellijk opnieuw uitgevoerd voor toepasselijke rijen. Gebruik dit wanneer je iets belangrijks hebt gewijzigd, zoals de AI-prompt of het model, en je de resultaten wilt bijwerken op basis van de nieuwe instellingen.

Kolomacties uitvoeren

Voor kolommen met acties zijn er ook extra uitvoeringsopties beschikbaar in het kolommenu:

• Eerste tien rijen uitvoeren
  Gebruik dit om de actie te testen voordat je deze op meer rijen toepast.
• Alle rijen uitvoeren die nog niet zijn uitgevoerd of fouten bevatten
  Gebruik dit om ontbrekende resultaten aan te vullen of rijen opnieuw te proberen die eerder zijn mislukt.

Dit is vooral handig wanneer je eerst je AI-prompt wilt testen of alleen rijen wilt verwerken waarvoor nog resultaten nodig zijn.

Goed om te weten

Het bewerken van een kolom werkt de gegevens in die kolom niet automatisch bij en berekent deze ook niet opnieuw. Als je de wijzigingen opslaat zonder de actie uit te voeren, worden de kolominstellingen bijgewerkt, maar blijven de bestaande resultaten hetzelfde.

Als je de daadwerkelijke resultaten wilt bijwerken, kies je een van de uitvoeringsopties, zoals Opslaan en uitvoeren, Eerste tien rijen uitvoeren of Alle rijen uitvoeren die nog niet zijn uitgevoerd of fouten bevatten.

Met de functie Kolom bewerken houd je je lijsten overzichtelijker, duidelijker en gemakkelijker om mee te werken. Je kunt kolommen een andere naam geven, beschrijvingen toevoegen, je gegevens een kleurcode geven, AI- of verrijkingsinstellingen aanpassen en precies bepalen wanneer je kolomacties opnieuw wilt uitvoeren.

Zo blijft je lijst georganiseerd en klaar voor verrijking, controle, export of gebruik voor campagnes.