Come usare l'esecuzione automatica nelle Liste

Ciao Skyleader! 

Con l'esecuzione automatica, Skylead può eseguire automaticamente le tue azioni di arricchimento per ogni nuovo record che entra nella tua Lista. Questo significa meno lavoro manuale e un processo di arricchimento più fluido, soprattutto per le Liste in continua crescita.

In questa guida ti mostreremo come abilitare l'esecuzione automatica, come funziona con le tue azioni di arricchimento e cosa succede quando alcune colonne dipendono dai dati di altre colonne.

Che cos'è l'esecuzione automatica?

Quando l'esecuzione automatica è abilitata, Skylead esegue automaticamente tutte le azioni di arricchimento esistenti nella tabella per ogni nuovo contatto o azienda aggiunto alla Lista.

Ad esempio, se la tabella Contatti contiene azioni per trovare un indirizzo email aziendale, arricchire le informazioni sull'azienda e generare un messaggio personalizzato con l'IA, tutte queste azioni si avvieranno automaticamente quando un nuovo contatto entra nella Lista.

Questa funzione è particolarmente utile per le Liste che ricevono continuamente nuovi record, perché non devi avviare manualmente il processo di arricchimento ogni volta.

Importante: abilitare l'esecuzione automatica non esegue nuovamente le azioni sui record già presenti nella tabella. Si applica solo ai nuovi record aggiunti dopo l'abilitazione dell'esecuzione automatica.

Come abilitare l'esecuzione automatica

Puoi gestire l'esecuzione automatica direttamente dalla tua Lista.

1. Apri la pagina Liste e seleziona la Lista con cui vuoi lavorare.
2. Apri la scheda Contatti o Aziende, a seconda della tabella che vuoi automatizzare.
3. Nella parte superiore della tabella, fai clic su Esecuzione automatica.
4. Imposta l'interruttore su Sì.

Una volta abilitata, tutti i nuovi record aggiunti a quella tabella passeranno automaticamente attraverso le azioni che hai già configurato.

Puoi tornare alla stessa opzione e impostare l'esecuzione automatica su NO quando non vuoi più che i nuovi record vengano elaborati automaticamente.

Come l'esecuzione automatica gestisce le colonne dipendenti

Alcune azioni di arricchimento dipendono dalle informazioni generate da un'altra colonna.

L'esecuzione automatica riconosce automaticamente queste dipendenze ed esegue le azioni nell'ordine corretto.

Ad esempio, immagina di avere:

• un'azione Arricchisci azienda che trova le informazioni sull'azienda;
• un'azione Prompt AI che usa {{EnrichCompany.Name}} nel suo prompt.

In questo caso, Prompt AI ha bisogno del nome dell'azienda prima di poter generare il risultato.

L'esecuzione automatica completerà quindi prima l'azione Arricchisci azienda richiesta e poi procederà con Prompt AI.

Non devi disporre o avviare manualmente queste azioni in un ordine specifico: Skylead gestisce automaticamente le dipendenze. ⚡

Perché alcune colonne potrebbero richiedere più tempo

Quando vengono avviate diverse azioni tramite l'esecuzione automatica, potresti vedere In elaborazione... visualizzato contemporaneamente in più colonne.

Tuttavia, le azioni che dipendono da un'altra colonna potrebbero essere in attesa delle informazioni necessarie prima di poter continuare.

Per questo motivo, le colonne dipendenti a volte possono richiedere più tempo per completare l'elaborazione rispetto alle azioni indipendenti. Si tratta del comportamento previsto e contribuisce a garantire che ogni azione utilizzi i dati corretti.

Disattivare l'esecuzione automatica

Puoi disabilitare l'esecuzione automatica in qualsiasi momento aprendo l'opzione Esecuzione automatica sopra la tabella e impostando l'interruttore su NO.

Dopo averla disabilitata, i record aggiunti successivamente non passeranno più automaticamente attraverso le azioni di arricchimento di quella tabella. I risultati esistenti rimarranno invariati.
 
E questo è tutto! 🎉

Con l'esecuzione automatica abilitata, puoi lasciare che Skylead elabori automaticamente i nuovi contatti o le nuove aziende quando entrano nella tua Lista, senza dover avviare manualmente le azioni di arricchimento ogni volta.

Skylead si occuperà anche delle eventuali dipendenze tra le colonne, assicurandosi che ogni azione venga eseguita nell'ordine corretto e disponga dei dati necessari.

Attivala, lascia che la tua Lista cresca e lascia che l'esecuzione automatica gestisca il lavoro ripetitivo al posto tuo. 🚀