Livello 6: Configurazione SPF, DMARC e DKIM – Base di Conoscenza

Questo livello è dedicato alla configurazione della giusta infrastruttura email. I protocolli di autenticazione come SPF, DMARC e DKIM sono il tuo asso nella manica quando si tratta di consegna delle email. Questi protocolli sono progettati per costruire fiducia insieme agli ESP per assicurarsi che le tue email arrivino direttamente nelle caselle di posta e non nelle cartelle spam.

⚠️Quando configuri SPF, DMARC e DKIM, segui le linee guida del tuo provider di dominio e del tuo provider di posta elettronica.

3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋

3.1.1. Come Funziona

SPF (Sender Policy Framework) è estremamente importante perché aiuta a prevenire che gli spammer inviino email che sembrano provenire dal tuo dominio. Senza SPF, chiunque potrebbe utilizzare il tuo dominio per inviare email sospette, il che può danneggiare la tua reputazione di mittente e far finire le tue email nelle cartelle spam.

Ecco come funziona SPF: crei un record DNS speciale che elenca tutti i server di posta autorizzati a inviare email per conto del tuo dominio. Quando invii un'email, il server ricevente controlla quell'elenco per assicurarsi che l'email provenga da uno dei server approvati. Se corrisponde, l'email probabilmente finirà nella casella di posta. Se non corrisponde, potrebbe finire nello spam o essere rifiutata.

Quindi, SPF è come un buttafuori per la tua email—controlla chi è autorizzato a entrare e chi viene cacciato!

3.1.2. Configurazione

Usa le linee guida del tuo provider di posta elettronica per configurare i record SPF. 👇

🔔 Il processo di aggiunta di un record SPF è lo stesso di aggiungere manualmente un record MX da Livello 4. Usa i valori dalle guide di configurazione qui sotto per incollarli per questo specifico record.

Gmail Configurazione
Outlook Configurazione

3.2. DMARC - Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance 📩

3.2.1. Come Funziona

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) è importante perché aggiunge un ulteriore livello di protezione per il tuo dominio email, assicurandosi che le tue email siano legittime e aiutando a tenere lontani gli attacchi di phishing. Senza DMARC, gli spammer potrebbero ancora fingere di essere te, anche se hai configurato SPF e DKIM, il che può danneggiare la tua reputazione di mittente e far sì che le tue email vengano segnalate come spam.

Ecco come funziona DMARC: dice ai server di posta elettronica cosa fare quando ricevono un'email dal tuo dominio che non supera i controlli di autenticazione (come SPF o DKIM). Puoi impostarlo per far passare quelle email, inviarle nello spam o rifiutarle completamente. Inoltre, DMARC ti fornisce rapporti su chi sta cercando di inviare email dal tuo dominio—legittime o meno—così puoi tenere d'occhio qualsiasi attività sospetta.

Pensa a DMARC come al tuo bodyguard per le email, assicurandosi che solo i messaggi giusti passino mentre tiene fuori quelli cattivi!

3.2.2. Configurazione

Utilizza le linee guida del tuo provider di posta elettronica per configurare i record DMARC. 👇

🔔 Il processo di aggiunta di un record DMARC è lo stesso di aggiungere manualmente un record MX da Livello 4. Usa i valori delle guide di configurazione qui sotto per incollarli per questo specifico record.

Gmail configurazione (prima di fare la configurazione, leggi questo)
Outlook configurazione

💡 Consiglio professionale: Quando crei il tuo record DMARC, non dimenticare di sostituire la fine del codice che ottieni dalle linee guida del tuo provider di posta elettronica. Dovrebbe essere la tua nuova email, creata per questo nuovo dominio. In questo modo, riceverai i rapporti a quell'email.

3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️

3.3.1. Come Funziona

DKIM (DomainKeys Identified Mail) è importante perché aiuta a garantire che le email che invii non vengano manomesse mentre sono in viaggio verso il destinatario. Inoltre, aumenta la credibilità della tua email, rendendo più probabile che arrivi nella casella di posta anziché nella cartella spam.

Ecco come funziona DKIM: quando invii un'email, DKIM aggiunge una firma crittografata speciale al tuo messaggio. Questa firma è legata al tuo dominio e memorizzata nei tuoi record DNS. Quando il server ricevente riceve l'email, controlla la firma per assicurarsi che corrisponda a quella registrata. Se la firma è valida, l'email non è stata alterata durante il transito ed è più probabile che venga considerata affidabile.

Quindi, DKIM è come un sigillo digitale di approvazione che dimostra che la tua email è legittima e non è stata alterata prima di raggiungere la casella di posta del tuo potenziale cliente.

3.3.2. Configurazione

Utilizza le linee guida del tuo provider di posta elettronica per configurare i record DKIM. 👇

🔔 Il processo di aggiunta di un record DKIM è lo stesso di aggiungere manualmente un record MX da Livello 4. Usa i valori delle guide di configurazione qui sotto per incollarli per questo specifico record.

Gmail Configurazione
Outlook Configurazione

💡 Consiglio professionale 1: Quando configuri i record DKIM, assicurati di crearne uno per ogni dominio (fino a 10 domini per workspace) che colleghi al tuo nuovo workspace.

💡 Consiglio professionale 2: Poiché il tuo nuovo record DNS DKIM deve essere autenticato, potrebbe richiedere fino a 48 ore. Assicurati di tornare indietro e controllare i progressi prima di iniziare il tuo outreach.

Tutti i record aggiunti? Fantastico! Passiamo al livello successivo! 😎

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