Livello 4: Verifica della configurazione del dominio e dei record DNS

Uno dei passaggi chiave nella configurazione tecnica delle email è verificare il tuo dominio e impostare i record DNS. Questi passaggi dimostrano che possiedi effettivamente il tuo dominio e aiutano a garantire che le tue email non finiscano nella cartella spam dei tuoi contatti. Aggiungendo segnali di fiducia come SPF, DKIM e DMARC, migliorerai la consegna delle email e manterrai tutto funzionante senza intoppi.

4.1. Verifica Dominio ✅

Prima di tutto, andremo a verificare il tuo dominio in modo da poter attivare i servizi del tuo workspace. In questa guida, stiamo usando Google Workspace, quindi vai al pannello di amministrazione. Trova Domini e clicca su Verifica dominio. Arriverai a una schermata che ti chiede se vuoi attivare Gmail per il tuo dominio o aggiungere nuovi utenti. Clicca su “Attiva” e mantieni aperta questa scheda - ti servirà più tardi.

🔔 Puoi utilizzare qualsiasi altro workspace o piattaforma di hosting; la scelta è tua. La cosa positiva è che sono tutti simili, quindi puoi navigare facilmente e trovare le opzioni di configurazione di cui hai bisogno.

4.2. DNS: Configurazione Record MX 📭

Dopo il passaggio precedente, si aprirà una nuova scheda, dove potrai accedere al tuo host di dominio con un accesso con un clic per attivare Gmail. 

🔔 Accedendo, i tuoi record MX verranno impostati automaticamente, ma possiamo anche farlo manualmente, solo per mostrarti perché è importante o nel caso in cui non hai un accesso con un clic.

Innanzitutto, i record MX (Mail Exchange records) sono fondamentalmente le istruzioni che dicono ai server di posta dove consegnare le tue email. Quando qualcuno ti invia un'email, i record MX assicurano che arrivi nella casella di posta giusta indirizzando l'email al server di posta corretto. Senza i record MX impostati correttamente, le tue email potrebbero non essere consegnate affatto, quindi è estremamente importante averli configurati correttamente per un'outreach senza intoppi.

La cosa molto utile è che Google ti aiuterà a configurare facilmente i tuoi record DNS con una guida dettagliata con un'opzione di “Istruzioni generiche”, che copre qualsiasi hosting che scegli, così puoi navigare facilmente passo dopo passo. Ecco cosa devi fare:

🔔 Per questo esempio, stiamo usando GoDaddy e Google Workspace. 

1. Vai al sito web del tuo host di dominio in una nuova scheda

2. Accedi al tuo host di dominio - Accedi utilizzando il nome utente e la password del tuo host di dominio.

3. Vai ai tuoi Record MX - Tipicamente sotto Gestione DNS, Impostazioni Mail, o Impostazioni Avanzate. Quindi, seleziona l'opzione per aggiungere un nuovo record. (Lo stesso processo verrà utilizzato per impostare tutti gli altri record, di cui parleremo al Livello 6)

🔔 Per GoDaddy, vai su Domini>Portfolio>DNS>Record DNS.

4. Aggiungi Record MX per Gmail -

1. Dal menu a discesa, seleziona MX.
2. Nel campo Nome/Host/Alias, inserisci @ o lascialo vuoto
3. Nel campo Server/Mail Server/Valore/Risposta/Destinazione, aggiungi ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Nel campo Priorità, inserisci 1.
5. Nel campo Time to Live (TTL), inserisci 3600 o lascia il valore predefinito.

🔔 Ecco come dovrebbe apparire l'aggiunta del tuo record MX in GoDaddy.

6. Fai clic su Salva.
7. Segui gli stessi passaggi per aggiungere i record MX mostrati in questa tabella. Inizia dalla parte superiore della tabella e inserisci quanti più ne hai spazio.

Nota: Ogni indirizzo è per un server di posta Google. Forniamo diversi server nel caso in cui uno diventi non disponibile. Alcuni host richiedono anche un punto finale alla fine del nome del server.

🔔 Ripeti la stessa operazione per quegli altri record nella tabella sopra. Puoi aggiungere più record in blocco.

5. Ottieni il tuo codice di verifica

🔔 Trova il tuo nella tua guida Gmail

6. Aggiungi record di verifica MX - Aggiungi un altro record MX, proprio come hai fatto sopra. Solo che questa volta:

1. Nel campo Server/Server di posta/Valore/Risposta/Destinazione, incolla il record di verifica MX (termina con mx-verification.google.com) che hai copiato sopra.
2. Nel campo Priorità, inserisci 15.

Congratulazioni per aver aggiunto manualmente tutti questi record. 🥳

Se lo hai fatto, l'ultima cosa che devi fare è fare clic sul pulsante Attiva Gmail. Potrebbero volerci un paio di minuti per verificare i record MX, ma dopo di che, sei a posto!

Guide ufficiali per la configurazione del provider di posta elettronica

Usa queste guide per aggiungere i valori corretti ai tuoi record 👇

• Gmail Configurazione Record MX
• Outlook Configurazione Record MX

Fatto? Passiamo ad Aggiungere nuovi utenti al tuo workspace. 🤩 

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