Livello 4: Verifica del dominio e configurazione dei record DNS

Uno dei passaggi chiave nella nostra configurazione tecnica delle email è verificare il tuo dominio e configurare i record DNS. Questi passaggi dimostrano che possiedi effettivamente il tuo dominio e aiutano a garantire che le tue email non finiscano nella cartella spam dei tuoi potenziali clienti. Aggiungendo segnali di fiducia come SPF, DKIM e DMARC, migliorerai la consegna delle email e manterrai tutto funzionante senza intoppi.

4.1. Verifica del dominio ✅

Prima di tutto, procederemo a verificare il tuo dominio così potrai attivare i servizi del tuo workspace. In questa guida utilizziamo Google Workspace, quindi vai al pannello Admin. Trova Domini e clicca su Verifica dominio. Arriverai a una schermata che ti chiederà se vuoi attivare Gmail per il tuo dominio o aggiungere nuovi utenti. Clicca su “Attiva” e tieni questa scheda aperta - ti servirà più avanti.

🔔 Puoi utilizzare qualsiasi altro workspace o piattaforma di hosting; la scelta è tua. La cosa positiva è che sono tutti simili, quindi puoi navigare facilmente e trovare le opzioni di configurazione di cui hai bisogno.

4.2. DNS: Configurazione del record MX 📭

Dopo il passaggio precedente, si aprirà una nuova scheda, dove potrai accedere al tuo host di dominio con un accesso con un clic per attivare Gmail.

🔔 Accedendo, i tuoi record MX verranno impostati automaticamente, ma possiamo anche farlo manualmente, solo per mostrarti perché è importante o nel caso in cui non disponi di un accesso con un clic.

Innanzitutto, i record MX (Mail Exchange) sono fondamentalmente le istruzioni che indicano ai server di posta dove consegnare le tue email. Quando qualcuno ti invia un’email, i record MX assicurano che arrivi nella casella di posta corretta indirizzando l’email al server di posta giusto. Senza record MX impostati correttamente, le tue email potrebbero non essere consegnate affatto, quindi è molto importante configurarli bene per un contatto senza problemi.

È molto utile il fatto che Google ti aiuti a configurare facilmente i record DNS con una guida dettagliata con un’opzione “Istruzioni generiche”, che copre qualsiasi hosting tu scelga, così puoi seguire passo dopo passo. Ecco cosa devi fare:

🔔 Per questo esempio, usiamo GoDaddy e Google Workspace.

1. Vai al sito web del tuo host di dominio in una nuova scheda

2. Accedi al tuo host di dominio - Accedi usando username e password del tuo host di dominio.

3. Vai ai tuoi record MX - Di solito sotto Gestione DNS, Impostazioni posta o Impostazioni avanzate. Poi, seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo record. (Lo stesso procedimento sarà usato per impostare tutti gli altri record, che vedremo al Livello 6)

🔔 Per GoDaddy, vai su Domini>Portfolio>DNS>Record DNS.

4. Aggiungi i record MX per Gmail -

1. Dal menu a discesa, seleziona MX.
2. Nel campo Nome/Host/Alias, inserisci @ oppure lascialo vuoto
3. Nel campo Server/Server di posta/Valore/Risposta/Destinazione, aggiungi ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Nel campo Priorità, inserisci 1.
5. Nel campo Time to Live (TTL), inserisci 3600 oppure lascia il valore predefinito.

🔔 Ecco come dovrebbe apparire l’aggiunta del record MX in GoDaddy.

6. Clicca su Salva.
7. Segui gli stessi passaggi per aggiungere i record MX mostrati in questa tabella. Parti dall’alto della tabella e inserisci quanti ne puoi.

Nota: Ogni indirizzo è per un server di posta Google. Forniamo diversi server nel caso in cui uno diventi non disponibile. Alcuni host richiedono anche un punto finale dopo il nome del server.

🔔 Ripeti la stessa procedura per gli altri record nella tabella sopra. Puoi aggiungere più record in blocco.

5. Ottieni il tuo codice di verifica

🔔 Lo trovi nella tua guida Gmail

6. Aggiungi il record MX di verifica - Aggiungi un altro record MX, proprio come hai fatto sopra. Solo che questa volta:

1. Nel campo Server/Server di posta/Valore/Risposta/Destinazione, incolla il record MX di verifica (termina con mx-verification.google.com) che hai copiato sopra.
2. Nel campo Priorità, inserisci 15.

Congratulazioni per aver aggiunto manualmente tutti questi record. 🥳

Se l’hai fatto, l’ultima cosa da fare è cliccare sul pulsante Attiva Gmail. La verifica dei record MX può richiedere un paio di minuti, ma dopo sarai pronto per partire!

Guide ufficiali per la configurazione dei provider email

Usa queste guide per aggiungere i valori corretti ai tuoi record 👇

• Gmail Configurazione record MX
• Outlook Configurazione record MX

Fatto? Passiamo all’aggiunta di nuovi utenti al tuo workspace. 🤩 

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