Cómo editar y administrar columnas en las listas

Hola, Skyleaders 👋

Ahora puedes administrar las columnas de tus listas con mayor facilidad y mantener tus datos organizados exactamente como los necesitas.

Con la opción Editar columna, puedes actualizar la configuración de una columna existente, como su nombre, descripción, tipo de datos y color. Si la columna se creó mediante una acción, como IA o enriquecimiento, también puedes actualizar la configuración de la acción desde el mismo lugar.

Esto te brinda mayor flexibilidad al trabajar con contactos, empresas, datos enriquecidos o información generada por IA. 🚀

Dónde encontrar las opciones de las columnas

Para administrar una columna, abre tu lista y haz clic en el encabezado de la columna.

Aparecerá un menú desplegable con todas las opciones disponibles para esa columna específica. Cualquier cambio que hagas desde este menú se aplicará únicamente a la columna seleccionada y no afectará a las demás.

Desde el menú de la columna, puedes:

• Editar columna
  Edita la configuración de la columna, como el nombre, la descripción, el tipo de datos, el color y, cuando estén disponibles, los ajustes específicos de la acción.
• Fijar o dejar de fijar la columna
  Mantén visibles las columnas importantes mientras te desplazas por la lista o deja de fijarlas cuando ya no necesites mantenerlas en su lugar.
• Ordenar columna
  Ordena los datos de forma ascendente o descendente, según el estado actual de ordenamiento.
• Ocultar columna
  Quita la columna de la vista actual sin eliminar sus datos.
• Eliminar columna
  Quita la columna de la lista si ya no la necesitas.

Editar una columna

Cuando haces clic en el encabezado de la columna y luego en Editar columna, se abrirá el panel lateral Editar columna.

El panel se completa previamente con la configuración actual de la columna, para que puedas revisar y actualizar la información rápidamente.

Aquí puedes editar:

• Nombre de la columna
• Descripción
• Color

Esto resulta útil cuando quieres cambiar el nombre de una columna, agregar más contexto o usar colores para organizar visualmente tu lista.

Por ejemplo, puedes usar diferentes colores para separar datos enriquecidos, información generada por IA, información relacionada con campañas o cualquier dato personalizado que hayas importado.

Editar columnas con acciones

Algunas columnas están conectadas a acciones, como IA o enriquecimiento.

Por ejemplo, si usaste IA para clasificar leads o enriqueciste contactos y empresas, esos resultados pueden almacenarse en una columna con una acción asociada.

Cuando editas este tipo de columna, el panel también mostrará campos específicos de la acción. Según la acción, esto puede incluir elementos como:

• Indicación para la IA
• Indicación del sistema
• Modelo de IA

Estos campos también se completan previamente con la configuración que se usó cuando se creó la columna, para que puedas ajustar fácilmente la acción sin empezar desde cero.

Guardar los cambios

Para las columnas sin acciones, verás una opción:

Guardar

Esto actualiza únicamente la configuración de la columna. No activará ningún procesamiento adicional.

Para las columnas con acciones, verás dos opciones:

Guardar y no ejecutar

Esto actualiza la configuración de la columna sin volver a ejecutar la acción. Úsalo cuando solo quieras cambiar la configuración, el nombre, la descripción, el color o la configuración de la acción de la columna sin modificar los resultados existentes.

Guardar y ejecutar

Esto actualiza la configuración de la columna y vuelve a ejecutar inmediatamente la acción en las filas correspondientes. Úsalo cuando hayas cambiado algo importante, como la indicación o el modelo de IA, y quieras que los resultados se actualicen según la nueva configuración.

Ejecutar acciones de columna

Para las columnas con acciones, también tendrás disponibles opciones adicionales de ejecución desde el menú de la columna:

• Ejecutar las primeras diez filas
  Úsalo para probar la acción antes de aplicarla a más filas.
• Ejecutar todas las filas que no se hayan ejecutado o tengan errores
  Úsalo para completar los resultados faltantes o volver a intentar ejecutar las filas que fallaron anteriormente.

Esto resulta especialmente útil cuando quieres probar primero tu indicación para la IA o procesar únicamente las filas que aún necesitan resultados.

Información importante

Editar una columna no actualiza ni recalcula automáticamente los datos de esa columna. Si guardas los cambios sin ejecutar la acción, se actualizará la configuración de la columna, pero los resultados existentes permanecerán iguales.

Para actualizar los resultados reales, elige una de las opciones de ejecución, como Guardar y ejecutar, Ejecutar las primeras diez filas o Ejecutar todas las filas que no se hayan ejecutado o tengan errores.

La función Editar columna te ayuda a mantener tus listas más limpias, claras y fáciles de usar. Puedes cambiar el nombre de las columnas, agregar descripciones, asignar colores a tus datos, ajustar la configuración de IA o enriquecimiento y decidir exactamente cuándo quieres volver a ejecutar las acciones de las columnas.

De esta forma, tu lista se mantiene organizada y lista para el enriquecimiento, la revisión, la exportación o el uso en campañas.