كيفية استخدام التشغيل التلقائي في القوائم

مرحبًا يا قادة Skylead! 

باستخدام التشغيل التلقائي، يمكن لـ Skylead تشغيل إجراءات إثراء البيانات تلقائيًا لكل سجل جديد يدخل إلى قائمتك. وهذا يعني تقليل العمل اليدوي وتسهيل عملية إثراء البيانات، خاصةً للقوائم التي تنمو باستمرار.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية تفعيل التشغيل التلقائي، وكيفية عمله مع إجراءات إثراء البيانات، وما يحدث عندما تعتمد بعض الأعمدة على بيانات من أعمدة أخرى.

ما هو التشغيل التلقائي؟

عند تفعيل التشغيل التلقائي، يشغّل Skylead تلقائيًا جميع إجراءات إثراء البيانات الموجودة في الجدول لكل جهة اتصال أو شركة جديدة تُضاف إلى القائمة.

على سبيل المثال، إذا كان جدول جهات الاتصال لديك يحتوي على إجراءات للعثور على بريد إلكتروني خاص بالعمل، وإثراء معلومات الشركة، وإنشاء رسالة مخصصة باستخدام الذكاء الاصطناعي، فستبدأ جميع هذه الإجراءات تلقائيًا عند دخول جهة اتصال جديدة إلى القائمة.

يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص للقوائم التي تستقبل سجلات جديدة باستمرار، إذ لن تضطر إلى بدء عملية إثراء البيانات يدويًا في كل مرة.

مهم: لا يؤدي تفعيل التشغيل التلقائي إلى تشغيل الإجراءات مرة أخرى للسجلات الموجودة مسبقًا في الجدول. فهو ينطبق فقط على السجلات الجديدة التي تُضاف بعد تفعيل التشغيل التلقائي.

كيفية تفعيل التشغيل التلقائي

يمكنك إدارة التشغيل التلقائي مباشرةً من قائمتك.

1. افتح صفحة القوائم وحدد القائمة التي تريد العمل عليها.
2. افتح علامة تبويب جهات الاتصال أو الشركات، وفقًا للجدول الذي تريد تشغيله تلقائيًا.
3. في أعلى الجدول، انقر على التشغيل التلقائي.
4. بدّل مفتاح التبديل إلى نعم.

بعد التفعيل، ستمر أي سجلات جديدة تُضاف إلى ذلك الجدول تلقائيًا عبر الإجراءات التي أعددتها مسبقًا.

يمكنك العودة إلى الخيار نفسه وإيقاف التشغيل التلقائي في أي وقت لم تعد فيه تريد معالجة السجلات الجديدة تلقائيًا.

كيفية تعامل التشغيل التلقائي مع الأعمدة التابعة

تعتمد بعض إجراءات إثراء البيانات على معلومات يتم إنشاؤها بواسطة عمود آخر.

يتعرف التشغيل التلقائي على هذه التبعيات تلقائيًا ويشغّل الإجراءات بالترتيب الصحيح.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك:

• إجراء إثراء الشركة يعثر على معلومات الشركة؛
• إجراء مطالبة الذكاء الاصطناعي يستخدم {{EnrichCompany.Name}} في مطالبته.

في هذه الحالة، يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى اسم الشركة قبل أن يتمكن من إنشاء نتيجته.

لذلك، سيكمل التشغيل التلقائي أولًا إجراء إثراء الشركة المطلوب، ثم يتابع بإجراء مطالبة الذكاء الاصطناعي.

لا تحتاج إلى ترتيب هذه الإجراءات أو تشغيلها يدويًا بترتيب محدد — يتولى Skylead التعامل مع التبعيات تلقائيًا. ⚡

لماذا قد تستغرق بعض الأعمدة وقتًا أطول

عند بدء عدة إجراءات من خلال التشغيل التلقائي، قد ترى عبارة جارٍ المعالجة... معروضة في عدة أعمدة في الوقت نفسه.

ومع ذلك، قد تكون الإجراءات التي تعتمد على عمود آخر في انتظار المعلومات المطلوبة قبل أن تتمكن من المتابعة.

ولهذا السبب، قد تستغرق الأعمدة التابعة أحيانًا وقتًا أطول للاكتمال من الإجراءات المستقلة. هذا سلوك متوقع ويساعد على ضمان استخدام كل إجراء للبيانات الصحيحة.

إيقاف التشغيل التلقائي

يمكنك تعطيل التشغيل التلقائي في أي وقت من خلال فتح خيار التشغيل التلقائي الموجود أعلى الجدول، ثم تبديل المفتاح إلى إيقاف.

بعد تعطيله، لن تمر السجلات المضافة حديثًا تلقائيًا عبر إجراءات إثراء البيانات في ذلك الجدول. وستظل النتائج الحالية دون تغيير.
 
وهذا كل شيء! 🎉

مع تفعيل التشغيل التلقائي، يمكنك السماح لـ Skylead بمعالجة جهات الاتصال أو الشركات الجديدة تلقائيًا عند دخولها إلى قائمتك، دون الحاجة إلى بدء إجراءات إثراء البيانات يدويًا في كل مرة.

سيتولى Skylead أيضًا التعامل مع أي تبعيات بين أعمدتك، مما يضمن تشغيل كل إجراء بالترتيب الصحيح وتوفير البيانات التي يحتاج إليها.

فعّله، ودَع قائمتك تنمو، ودَع التشغيل التلقائي يتولى العمل المتكرر نيابةً عنك. 🚀