Niveau 4: Verifiëren van domein- en DNS-recordsinstellingen

Een van de belangrijkste stappen in onze e-mailtechnologie setup is het verifiëren van je domein en het instellen van DNS-records. Deze stappen bewijzen dat je daadwerkelijk eigenaar bent van je domein en helpen ervoor te zorgen dat je e-mails niet in de spammap van je leads terechtkomen. Door vertrouwenssignalen zoals SPF, DKIM en DMARC toe te voegen, verbeter je de afleverbaarheid van je e-mails en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

4.1. Verifieer Domein ✅

Allereerst gaan we je domein verifiëren zodat je je werkruimtediensten kunt activeren. In deze gids gebruiken we Google Workspace, dus ga naar het Beheerderspaneel. Zoek Domeinen en klik op Domein verifiëren. Je komt op een scherm waar je wordt gevraagd of je Gmail voor je domein wilt activeren of nieuwe gebruikers wilt toevoegen. Klik op “Activeren” en houd dit tabblad open - je hebt het later nodig.

🔔 Je kunt elk ander werkruimte- of hostingplatform gebruiken; het is aan jou. Het goede nieuws is dat ze allemaal vergelijkbaar zijn, zodat je gemakkelijk kunt navigeren en de benodigde setup-opties kunt vinden.

4.2. DNS: MX Record Setup 📭

Na de vorige stap wordt er een nieuw tabblad geopend, waar je kunt inloggen bij je domeinhost met een eenmalige inlog om Gmail te activeren. 

🔔 Door in te loggen worden je MX-records automatisch ingesteld, maar we kunnen het ook handmatig doen, om je te laten zien waarom het belangrijk is of voor het geval je geen eenmalige inlog hebt.

Allereerst zijn MX-records (Mail Exchange records) in feite de instructies die e-mailservers vertellen waar ze je e-mails moeten afleveren. Wanneer iemand je een e-mail stuurt, zorgen MX-records ervoor dat deze in de juiste inbox terechtkomt door de e-mail naar de juiste mailserver te sturen. Zonder correct ingestelde MX-records worden je e-mails mogelijk helemaal niet afgeleverd, dus het is super belangrijk om ze correct in te stellen voor een soepele outreach.

Wat super handig is, is het feit dat Google je helpt je DNS-records eenvoudig in te stellen met een uitgebreide gids met een optie voor “Algemene instructies”, die elke hosting dekt die je kiest, zodat je stap voor stap gemakkelijk kunt navigeren. Hier is wat je moet doen:

🔔 Voor dit voorbeeld gebruiken we GoDaddy en Google Workspace. 

1. Ga naar de website van je domeinhost in een nieuw tabblad

2. Log in bij je domeinhost - Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van je domeinhost.

3. Ga naar je MX-records - Meestal onder DNS-beheer, Mailinstellingen of Geavanceerde instellingen. Selecteer vervolgens de optie om een nieuw record toe te voegen. (Hetzelfde proces wordt gebruikt om alle andere records in te stellen, waar we op Niveau 6 op terugkomen)

🔔 Voor GoDaddy, ga naar Domeinen>Portfolio>DNS>DNS-records.

4. Voeg MX-records voor Gmail toe -

1. Selecteer MX in de dropdownlijst.
2. Voer in het veld Naam/Host/Alias @ in of laat het leeg
3. Voeg in het veld Server/Mailserver/Waarde/Antwoord/Bestemming ASPMX.L.GOOGLE.COM toe
4. Voer in het veld Prioriteit 1 in.
5. Voer in het veld Time to Live (TTL) 3600 in of laat de standaardwaarde staan.

🔔 Zo zou het toevoegen van je MX-record eruit moeten zien in GoDaddy.

6. Klik op Opslaan.
7. Volg dezelfde stappen om de MX-records toe te voegen die in deze tabel worden getoond. Begin bovenaan de tabel en voer er zoveel in als er ruimte is.

Opmerking: Elk adres is voor een Google-mailserver. We bieden meerdere servers aan voor het geval er een niet beschikbaar is. Sommige hosts vereisen ook een punt aan het einde van de servernaam.

🔔 Doe hetzelfde opnieuw voor de andere records in de bovenstaande tabel. Je kunt meerdere records in bulk toevoegen.

5. Verkrijg je verificatiecode

🔔 Vind de jouwe in je Gmail-gids

6. Voeg MX-verificatierecord toe - Voeg nog een MX-record toe, net zoals je hierboven deed. Alleen deze keer:

1. Plak in het veld Server/Mailserver/Waarde/Antwoord/Bestemming het MX-verificatierecord (eindigt op mx-verification.google.com) dat je hierboven hebt gekopieerd.
2. Voer in het veld Prioriteit 15 in.

Gefeliciteerd met het handmatig toevoegen van al deze records. 🥳

Als je dat hebt gedaan, is het laatste wat je moet doen op de Activeer Gmail-knop klikken. Het kan een paar minuten duren om de MX-records te verifiëren, maar daarna ben je klaar om te gaan!

Officiële handleidingen voor het instellen van e-mailproviders

Gebruik deze handleidingen om de juiste waarden aan je records toe te voegen 👇

• Gmail MX Record Instellen
• Outlook MX Record Instellen

Klaar? Laten we doorgaan met het toevoegen van nieuwe gebruikers aan je werkruimte. 🤩 

⏮️ Vorige                                                        Volgende - Niveau 5: Nieuwe Gebruikers in de Werkruimte Maken ⏩