Niveau 4: Verifiëren van domein- & DNS-records installatie

Een van de belangrijkste stappen in onze e-mailtechnische setup is het verifiëren van je domein en het instellen van DNS-records. Deze stappen bewijzen dat je daadwerkelijk eigenaar bent van je domein en helpen ervoor te zorgen dat je e-mails niet in de spamfolder van je leads terechtkomen. Door vertrouwenssignalen zoals SPF, DKIM en DMARC toe te voegen, verbeter je de bezorgbaarheid van je e-mails en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen.

4.1. Domein verifiëren ✅

Allereerst gaan we je domein verifiëren zodat je je workspace-diensten kunt activeren. In deze handleiding gebruiken we Google Workspace, dus ga naar het Admin-paneel. Zoek naar Domeinen en klik op Domein verifiëren. Je komt op een scherm waar je gevraagd wordt of je Gmail voor je domein wilt activeren of nieuwe gebruikers wilt toevoegen. Klik op “Activeren” en houd dit tabblad open - je hebt het later nodig.

🔔 Je kunt elke andere workspace- of hostingplatform gebruiken; het is aan jou. Het goede is dat ze allemaal vergelijkbaar zijn, dus je kunt gemakkelijk navigeren en de benodigde setup-opties vinden.

4.2. DNS: MX-record instellen 📭

Na de vorige stap opent een nieuw tabblad, waar je met één klik kunt inloggen bij je domeinhost om Gmail te activeren.

🔔 Door in te loggen worden je MX-records automatisch ingesteld, maar we kunnen dit ook handmatig doen, om je te laten zien waarom het belangrijk is of voor het geval je geen één-klik-inlog hebt.

Allereerst zijn MX-records (Mail Exchange-records) in feite instructies die e-mailservers vertellen waar ze je e-mails moeten afleveren. Wanneer iemand je een e-mail stuurt, zorgen MX-records ervoor dat deze in de juiste inbox terechtkomt door de e-mail naar de juiste mailserver te wijzen. Zonder goed ingestelde MX-records worden je e-mails mogelijk helemaal niet afgeleverd, dus het is superbelangrijk om ze correct in te stellen voor een soepele outreach.

Wat erg handig is, is dat Google je helpt je DNS-records gemakkelijk in te stellen met een uitgebreide gids met een optie voor "Generieke instructies", die elk hostingplatform dekt dat je kiest, zodat je stap voor stap kunt navigeren. Dit is wat je moet doen:

🔔 Voor dit voorbeeld gebruiken we GoDaddy en Google Workspace.

1. Ga naar de website van je domeinhost in een nieuw tabblad

2. Log in bij je domeinhost - Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van je domeinhost.

3. Ga naar je MX-records - Meestal onder DNS-beheer, Mailinstellingen of Geavanceerde instellingen. Kies dan de optie om een nieuw record toe te voegen. (Ditzelfde proces wordt gebruikt om alle andere records in te stellen, die we behandelen in Niveau 6)

🔔 Voor GoDaddy ga je naar Domeinen>Portfolio>DNS>DNS-records.

4. Voeg MX-records toe voor Gmail -

1. Kies in de dropdownlijst MX.
2. Voer in het veld Naam/Host/Alias @ in of laat het leeg.
3. Voer in het veld Server/Mailserver/Waarde/Antwoord/Bestemming ASPMX.L.GOOGLE.COM in.
4. Voer in het veld Prioriteit 1 in.
5. Voer in het veld Time to Live (TTL) 3600 in of laat de standaardwaarde staan.

🔔 Zo zou het toevoegen van je MX-record eruit moeten zien in GoDaddy.

6. Klik op Opslaan.
7. Volg deze stappen om de MX-records toe te voegen die in deze tabel staan. Begin bovenaan de tabel en voer er zoveel in als je ruimte hebt.

Opmerking: Elk adres is voor een Google-mailserver. We bieden meerdere servers aan voor het geval een server niet beschikbaar is. Sommige hosts vereisen ook een punt aan het einde van de servernaam.

🔔 Doe hetzelfde voor de andere records in de bovenstaande tabel. Je kunt meerdere records tegelijk toevoegen.

5. Haal je verificatiecode op

🔔 Je vindt deze in je Gmail-handleiding

6. Voeg het MX-verificatierecord toe - Voeg nog een MX-record toe, net als hierboven. Alleen deze keer:

1. Plak in het veld Server/Mailserver/Waarde/Antwoord/Bestemming het MX-verificatierecord (eindigt op mx-verification.google.com) dat je hierboven hebt gekopieerd.
2. Voer in het veld Prioriteit 15 in.

Gefeliciteerd met het handmatig toevoegen van al deze records. 🥳

Als je dit gedaan hebt, hoef je alleen nog maar op de Activeer Gmail-knop te klikken. Het kan een paar minuten duren om de MX-records te verifiëren, maar daarna ben je klaar om te gaan!

Officiële setup-gidsen van e-mailproviders

Gebruik deze handleidingen om de juiste waarden aan je records toe te voegen 👇

• Gmail MX-record instellen
• Outlook MX-record instellen

Klaar? Laten we doorgaan met het toevoegen van nieuwe gebruikers aan je workspace. 🤩 

⏮️ Vorige                                                        Volgende - Niveau 5: Nieuwe gebruikers aanmaken in de workspace ⏩