Level 4: Memverifikasi Pengaturan Domain & Catatan DNS

Salah satu langkah kunci dalam pengaturan teknologi email kami adalah memverifikasi domain Anda dan mengatur catatan DNS. Langkah-langkah ini membuktikan bahwa Anda benar-benar memiliki domain Anda dan membantu memastikan email Anda tidak masuk ke folder spam prospek Anda. Dengan menambahkan sinyal kepercayaan seperti SPF, DKIM, dan DMARC, Anda akan meningkatkan keterkiriman email dan menjaga agar semuanya berjalan lancar.

4.1. Verifikasi Domain ✅

Pertama dan terutama, kita akan memverifikasi domain Anda sehingga Anda dapat mengaktifkan layanan ruang kerja Anda. Dalam panduan ini, kami menggunakan Google Workspace, jadi buka panel Admin. Temukan Domain dan klik Verifikasi domain. Anda akan sampai di layar yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan Gmail untuk domain Anda atau menambahkan pengguna baru. Klik “Aktifkan” dan biarkan tab ini terbuka - Anda akan membutuhkannya nanti.

🔔 Anda dapat menggunakan platform ruang kerja atau hosting lainnya; itu terserah Anda. Hal baiknya adalah bahwa semuanya serupa, sehingga Anda dapat dengan mudah menavigasi dan menemukan opsi pengaturan yang Anda butuhkan.

4.2. DNS: Pengaturan Catatan MX 📭

Setelah langkah sebelumnya, tab baru akan terbuka, di mana Anda dapat Masuk ke host domain Anda dengan satu klik masuk untuk mengaktifkan Gmail. 

🔔 Dengan masuk, catatan MX Anda akan diatur secara otomatis, tetapi kami juga dapat melakukannya secara manual, hanya untuk menunjukkan mengapa itu penting atau jika Anda tidak memiliki satu klik masuk.

Pertama-tama, catatan MX (Mail Exchange records) pada dasarnya adalah instruksi yang memberi tahu server email ke mana harus mengirimkan email Anda. Ketika seseorang mengirimkan email kepada Anda, catatan MX memastikan email tersebut mendarat di kotak masuk yang benar dengan mengarahkan email ke server email yang tepat. Tanpa catatan MX yang diatur dengan benar, email Anda mungkin tidak terkirim sama sekali, jadi sangat penting untuk mengaturnya dengan benar untuk kelancaran komunikasi.

Yang sangat berguna adalah fakta bahwa Google akan membantu Anda mengatur catatan DNS Anda dengan mudah dengan panduan menyeluruh dengan opsi “Instruksi umum”, yang mencakup hosting apa pun yang Anda pilih, sehingga Anda dapat dengan mudah menavigasi langkah demi langkah. Berikut adalah yang perlu Anda lakukan:

🔔 Untuk contoh ini, kami menggunakan GoDaddy dan Google Workspace. 

1. Buka situs web host domain Anda di tab baru

2. Masuk ke host domain Anda - Masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi host domain Anda.

3. Buka Catatan MX Anda - Biasanya di bawah Manajemen DNS, Pengaturan Email, atau Pengaturan Lanjutan. Kemudian, pilih opsi untuk menambahkan catatan baru. (Proses yang sama akan digunakan untuk mengatur semua catatan lainnya, yang akan kita bahas di Level 6)

🔔 Untuk GoDaddy, buka Domains>Portfolio>DNS>DNS Records.

4. Tambahkan Catatan MX untuk Gmail -

1. Dari daftar dropdown, pilih MX.
2. Di bidang Name/Host/Alias, masukkan @ atau biarkan kosong
3. Di bidang Server/Mail Server/Value/Answer/Destination, tambahkan ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Di bidang Priority, masukkan 1.
5. Di bidang Time to Live (TTL), masukkan 3600 atau biarkan nilai default.

🔔 Berikut adalah tampilan penambahan catatan MX Anda di GoDaddy.

6. Klik Simpan.
7. Ikuti langkah-langkah yang sama untuk menambahkan catatan MX yang ditunjukkan dalam tabel ini. Mulailah dari bagian atas tabel dan masukkan sebanyak yang Anda bisa.

Catatan: Setiap alamat adalah untuk server email Google. Kami menyediakan beberapa server jika salah satu menjadi tidak tersedia. Beberapa host juga memerlukan titik di akhir nama server.

🔔 Lakukan hal yang sama lagi untuk catatan lain dalam tabel di atas. Anda dapat menambahkan beberapa catatan sekaligus.

5. Dapatkan kode verifikasi Anda

🔔 Temukan milik Anda di panduan Gmail Anda

6. Tambahkan catatan verifikasi MX - Tambahkan catatan MX lain, seperti yang Anda lakukan di atas. Hanya kali ini:

1. Di bidang Server/Mail Server/Value/Answer/Destination, tempel catatan verifikasi MX (berakhir dengan mx-verification.google.com) yang Anda salin di atas.
2. Di bidang Prioritas, masukkan 15.

Selamat telah menambahkan semua catatan ini secara manual. 🥳

Jika Anda sudah melakukannya, hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah mengklik tombol Aktifkan Gmail. Mungkin perlu beberapa menit untuk memverifikasi catatan MX, tetapi setelah itu, Anda siap untuk melanjutkan!

Panduan pengaturan penyedia email resmi

Gunakan panduan ini untuk menambahkan nilai yang benar ke catatan Anda 👇

• Gmail Pengaturan Catatan MX
• Outlook Pengaturan Catatan MX

Selesai? Mari lanjutkan ke Menambahkan pengguna baru ke ruang kerja Anda. 🤩 

⏮️ Sebelumnya                                                        Berikutnya - Level 5: Buat Pengguna Baru di Ruang Kerja ⏩