Niveau 4 : Vérification du domaine et configuration des enregistrements DNS

L'une des étapes clés de notre configuration technique d'email est la vérification de votre domaine et la mise en place des enregistrements DNS. Ces étapes prouvent que vous êtes bien propriétaire de votre domaine et aident à garantir que vos emails n'atterrissent pas dans le dossier spam de vos prospects. En ajoutant des signaux de confiance comme SPF, DKIM et DMARC, vous améliorerez la délivrabilité de vos emails et assurerez un fonctionnement fluide.

4.1. Vérifier le domaine ✅

Tout d'abord, nous allons vérifier votre domaine afin que vous puissiez activer les services de votre espace de travail. Dans ce guide, nous utilisons Google Workspace, donc allez dans le panneau Admin. Trouvez Domaines et cliquez sur Vérifier le domaine. Vous arriverez sur un écran vous demandant si vous souhaitez activer Gmail pour votre domaine ou ajouter de nouveaux utilisateurs. Cliquez sur « Activer » et gardez cet onglet ouvert - vous en aurez besoin plus tard.

🔔 Vous pouvez utiliser n'importe quelle autre plateforme d'espace de travail ou d'hébergement ; c'est vous qui décidez. Le bon côté est qu'elles sont toutes similaires, vous pouvez donc facilement naviguer et trouver les options de configuration dont vous avez besoin.

4.2. DNS : Configuration de l'enregistrement MX 📭

Après l'étape précédente, un nouvel onglet s'ouvrira, où vous pourrez vous connecter à votre hébergeur de domaine avec une connexion en un clic pour activer Gmail.

🔔 En vous connectant, vos enregistrements MX seront configurés automatiquement, mais nous pouvons aussi le faire manuellement, juste pour vous montrer pourquoi c'est important ou au cas où vous n'auriez pas de connexion en un clic.

Tout d'abord, les enregistrements MX (Mail Exchange records) sont essentiellement les instructions qui indiquent aux serveurs de messagerie où livrer vos emails. Lorsqu'une personne vous envoie un email, les enregistrements MX s'assurent qu'il arrive dans la bonne boîte de réception en dirigeant le mail vers le serveur de messagerie correct. Sans enregistrements MX correctement configurés, vos emails risquent de ne pas être du tout délivrés, il est donc très important de bien les configurer pour une prospection fluide.

Ce qui est très pratique, c'est que Google vous aidera à configurer vos enregistrements DNS facilement grâce à un guide complet avec une option « Instructions génériques », qui couvre tout hébergement que vous choisissez, vous permettant de suivre étape par étape. Voici ce que vous devez faire :

🔔 Pour cet exemple, nous utilisons GoDaddy et Google Workspace.

1. Allez sur le site web de votre hébergeur de domaine dans un nouvel onglet

2. Connectez-vous à votre hébergeur de domaine - Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre hébergeur.

3. Allez dans vos enregistrements MX - Généralement sous Gestion DNS, Paramètres Mail, ou Paramètres avancés. Ensuite, sélectionnez l'option pour ajouter un nouvel enregistrement. (Le même processus sera utilisé pour configurer tous les autres enregistrements, que nous aborderons au Niveau 6)

🔔 Pour GoDaddy, allez dans Domaines>Portefeuille>DNS>Enregistrements DNS.

4. Ajoutez les enregistrements MX pour Gmail -

1. Dans la liste déroulante, sélectionnez MX.
2. Dans le champ Nom/Hôte/Alias, entrez @ ou laissez vide.
3. Dans le champ Serveur/Serveur de mail/Valeur/Réponse/Destination, ajoutez ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Dans le champ Priorité, entrez 1.
5. Dans le champ Time to Live (TTL), entrez 3600 ou laissez la valeur par défaut.

🔔 Voici à quoi devrait ressembler l'ajout de votre enregistrement MX dans GoDaddy.

6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Suivez ces mêmes étapes pour ajouter les enregistrements MX indiqués dans ce tableau. Commencez par le haut du tableau et entrez autant que vous avez de place.

Note : Chaque adresse correspond à un serveur mail Google. Nous fournissons plusieurs serveurs au cas où l'un d'eux deviendrait indisponible. Certains hébergeurs exigent également un point final à la fin du nom du serveur.

🔔 Refaites la même chose pour les autres enregistrements du tableau ci-dessus. Vous pouvez ajouter plusieurs enregistrements en masse.

5. Obtenez votre code de vérification

🔔 Trouvez-le dans votre guide Gmail

6. Ajoutez l'enregistrement MX de vérification - Ajoutez un autre enregistrement MX, comme vous l'avez fait ci-dessus. Cette fois :

1. Dans le champ Serveur/Serveur de mail/Valeur/Réponse/Destination, collez l'enregistrement MX de vérification (se terminant par mx-verification.google.com) que vous avez copié ci-dessus.
2. Dans le champ Priorité, entrez 15.

Félicitations pour avoir ajouté manuellement tous ces enregistrements. 🥳

Si vous l'avez fait, la dernière chose à faire est de cliquer sur le bouton Activer Gmail. La vérification des enregistrements MX peut prendre quelques minutes, mais après cela, vous êtes prêt à partir !

Guides officiels de configuration des fournisseurs d'email

Utilisez ces guides pour ajouter les valeurs correctes à vos enregistrements 👇

• Gmail Configuration des enregistrements MX
• Outlook Configuration des enregistrements MX

Terminé ? Passons à l'ajout de nouveaux utilisateurs dans votre espace de travail. 🤩 

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