Niveau 4 : Vérification de la configuration du domaine et des enregistrements DNS

L'une des étapes clés de notre configuration technique des e-mails est la vérification de votre domaine et la configuration des enregistrements DNS. Ces étapes prouvent que vous possédez réellement votre domaine et aident à garantir que vos e-mails n'atterrissent pas dans le dossier spam de vos prospects. En ajoutant des signaux de confiance comme SPF, DKIM et DMARC, vous augmenterez la délivrabilité de vos e-mails et assurerez un bon fonctionnement.

4.1. Vérifier le domaine ✅

Tout d'abord, nous allons vérifier votre domaine afin que vous puissiez activer vos services de l'espace de travail. Dans ce guide, nous utilisons Google Workspace, alors allez dans le panneau d'administration. Trouvez Domaines et cliquez sur Vérifier le domaine. Vous arriverez sur un écran vous demandant si vous souhaitez activer Gmail pour votre domaine ou ajouter de nouveaux utilisateurs. Cliquez sur “Activer” et gardez cet onglet ouvert - vous en aurez besoin plus tard.

🔔 Vous pouvez utiliser n'importe quel autre espace de travail ou plateforme d'hébergement ; c'est à vous de choisir. La bonne nouvelle est qu'ils sont tous similaires, vous pouvez donc naviguer facilement et trouver les options de configuration dont vous avez besoin.

4.2. DNS : Configuration de l'enregistrement MX 📭

Après l'étape précédente, un nouvel onglet s'ouvrira, où vous pourrez vous connecter à votre hébergeur de domaine avec une connexion en un clic pour activer Gmail. 

🔔 En vous connectant, vos enregistrements MX seront configurés automatiquement, mais nous pouvons également le faire manuellement, juste pour vous montrer pourquoi c'est important ou au cas où vous n'auriez pas de connexion en un clic.

Tout d'abord, les enregistrements MX (Mail Exchange records) sont essentiellement les instructions qui indiquent aux serveurs de messagerie où livrer vos e-mails. Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail, les enregistrements MX s'assurent qu'il atterrit dans la bonne boîte de réception en pointant l'e-mail vers le bon serveur de messagerie. Sans enregistrements MX correctement configurés, vos e-mails pourraient ne pas être livrés du tout, il est donc très important de les configurer correctement pour un envoi fluide.

Ce qui est très pratique, c'est que Google vous aidera à configurer vos enregistrements DNS facilement avec un guide complet avec une option “Instructions génériques”, qui couvre tout hébergement que vous choisissez, vous pouvez donc naviguer facilement étape par étape. Voici ce que vous devez faire :

🔔 Pour cet exemple, nous utilisons GoDaddy et Google Workspace. 

1. Allez sur le site de votre hébergeur de domaine dans un nouvel onglet

2. Connectez-vous à votre hébergeur de domaine - Connectez-vous en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre hébergeur de domaine.

3. Allez à vos enregistrements MX - Typiquement sous Gestion DNS, Paramètres de messagerie ou Paramètres avancés. Ensuite, sélectionnez l'option pour ajouter un nouvel enregistrement. (Le même processus sera utilisé pour configurer tous les autres enregistrements, que nous aborderons au niveau 6)

🔔 Pour GoDaddy, allez dans Domaines>Portefeuille>DNS>Enregistrements DNS.

4. Ajoutez des enregistrements MX pour Gmail -

1. Dans la liste déroulante, sélectionnez MX.
2. Dans le champ Nom/Hôte/Alias, entrez @ ou laissez-le vide
3. Dans le champ Serveur/Serveur de messagerie/Valeur/Réponse/Destination, ajoutez ASPMX.L.GOOGLE.COM
4. Dans le champ Priorité, entrez 1.
5. Dans le champ Durée de vie (TTL), entrez 3600 ou laissez la valeur par défaut.

🔔 Voici à quoi devrait ressembler l'ajout de votre enregistrement MX dans GoDaddy.

6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Suivez ces mêmes étapes pour ajouter les enregistrements MX indiqués dans ce tableau. Commencez par le haut du tableau et entrez autant que vous avez de place.

Remarque : Chaque adresse est pour un serveur de messagerie Google. Nous fournissons plusieurs serveurs au cas où l'un d'eux deviendrait indisponible. Certains hôtes nécessitent également un point final à la fin du nom du serveur.

🔔 Répétez la même chose pour ces autres enregistrements dans le tableau ci-dessus. Vous pouvez ajouter plusieurs enregistrements en masse.

5. Obtenez votre code de vérification

🔔 Trouvez le vôtre dans votre guide Gmail

6. Ajoutez l'enregistrement de vérification MX - Ajoutez un autre enregistrement MX, comme vous l'avez fait ci-dessus. Cette fois-ci :

1. Dans le champ Serveur/Serveur de messagerie/Valeur/Réponse/Destination, collez l'enregistrement de vérification MX (se termine par mx-verification.google.com) que vous avez copié ci-dessus.
2. Dans le champ Priorité, entrez 15.

Félicitations pour avoir ajouté manuellement tous ces enregistrements. 🥳

Si vous l'avez fait, la dernière chose à faire est de cliquer sur le bouton Activer Gmail. Cela peut prendre quelques minutes pour vérifier les enregistrements MX, mais après cela, vous êtes prêt à partir !

Guides officiels de configuration des fournisseurs de messagerie

Utilisez ces guides pour ajouter les valeurs correctes à vos enregistrements 👇

• Gmail Configuration des enregistrements MX
• Outlook Configuration des enregistrements MX

Fait ? Passons à l'ajout de nouveaux utilisateurs à votre espace de travail. 🤩 

⏮️ Précédent                                                        Suivant - Niveau 5 : Créer de nouveaux utilisateurs dans l'espace de travail ⏩