Spalten in Listen bearbeiten und verwalten

Hallo Skyleaders 👋

Sie können Ihre Listenspalten jetzt einfacher verwalten und Ihre Daten genau so organisieren, wie Sie es benötigen.

Mit der Option Spalte bearbeiten können Sie die Einstellungen einer bestehenden Spalte aktualisieren, z. B. ihren Namen, ihre Beschreibung, ihren Datentyp und ihre Farbe. Wenn die Spalte über eine Aktion wie KI oder Anreicherung erstellt wurde, können Sie die Aktionseinstellungen ebenfalls an derselben Stelle aktualisieren.

So haben Sie mehr Flexibilität bei der Arbeit mit Kontakten, Unternehmen, angereicherten Daten oder von der KI generierten Erkenntnissen. 🚀

Wo Sie die Spaltenoptionen finden

Um eine Spalte zu verwalten, öffnen Sie Ihre Liste und klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.

Ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Optionen für diese Spalte wird angezeigt. Alle Änderungen, die Sie über dieses Menü vornehmen, gelten nur für die ausgewählte Spalte und wirken sich nicht auf andere Spalten aus.

Über das Spaltenmenü können Sie:

• Spalte bearbeiten
  Die Spalteneinstellungen bearbeiten, z. B. Name, Beschreibung, Datentyp, Farbe und, sofern verfügbar, aktionsspezifische Einstellungen.
• Spalte anheften oder loslösen
  Wichtige Spalten beim Scrollen durch Ihre Liste sichtbar halten oder die Fixierung aufheben, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
• Spalte sortieren
  Die Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, abhängig vom aktuellen Sortierstatus
• Spalte ausblenden
  Die Spalte aus Ihrer aktuellen Ansicht entfernen, ohne ihre Daten zu löschen.
• Spalte löschen
  Die Spalte aus der Liste entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Eine Spalte bearbeiten

Wenn Sie auf die Spaltenüberschrift und anschließend auf Spalte bearbeiten klicken, wird das seitliche Fenster Spalte bearbeiten geöffnet.

Das Fenster ist mit der aktuellen Spaltenkonfiguration vorausgefüllt, sodass Sie die Informationen schnell überprüfen und aktualisieren können.

Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

• Spaltenname
• Beschreibung
• Farbe

Das ist nützlich, wenn Sie eine Spalte umbenennen, weitere Informationen hinzufügen oder Farben verwenden möchten, um Ihre Liste visuell zu organisieren.

Sie können beispielsweise verschiedene Farben verwenden, um angereicherte Daten, von der KI generierte Erkenntnisse, kampagnenbezogene Informationen oder beliebige benutzerdefinierte Daten, die Sie importiert haben, voneinander zu unterscheiden.

Spalten mit Aktionen bearbeiten

Einige Spalten sind mit Aktionen wie KI oder Anreicherung verknüpft.

Wenn Sie beispielsweise KI verwendet haben, um Leads zu klassifizieren, oder Kontakte und Unternehmen angereichert haben, werden diese Ergebnisse möglicherweise in einer Spalte mit einer verknüpften Aktion gespeichert.

Wenn Sie diesen Spaltentyp bearbeiten, werden im Fenster auch aktionsspezifische Felder angezeigt. Je nach Aktion können dazu beispielsweise folgende Elemente gehören:

• KI-Prompt
• System-Prompt
• KI-Modell

Auch diese Felder sind mit der Konfiguration vorausgefüllt, die bei der Erstellung der Spalte verwendet wurde. So können Sie die Aktion einfach anpassen, ohne von vorn beginnen zu müssen.

Ihre Änderungen speichern

Bei Spalten ohne Aktionen wird eine Option angezeigt:

Speichern

Dadurch werden nur die Spalteneinstellungen aktualisiert. Es wird keine zusätzliche Verarbeitung ausgelöst.

Bei Spalten mit Aktionen werden zwei Optionen angezeigt:

Speichern und nicht ausführen

Dadurch werden die Spalteneinstellungen aktualisiert, ohne die Aktion erneut auszuführen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nur die Spaltenkonfiguration, den Namen, die Beschreibung, die Farbe oder die Aktionskonfiguration ändern möchten, ohne die bestehenden Ergebnisse zu verändern.

Speichern und ausführen

Dadurch werden die Spalteneinstellungen aktualisiert und die Aktion sofort erneut auf zutreffende Zeilen angewendet. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie etwas Wichtiges geändert haben, z. B. den KI-Prompt oder das Modell, und die Ergebnisse auf Grundlage der neuen Konfiguration aktualisiert werden sollen.

Spaltenaktionen ausführen

Bei Spalten mit Aktionen stehen im Spaltenmenü außerdem zusätzliche Ausführungsoptionen zur Verfügung:

• Erste zehn Zeilen ausführen
  Verwenden Sie diese Option, um die Aktion zu testen, bevor Sie sie auf weitere Zeilen anwenden.
• Alle Zeilen ausführen, die noch nicht ausgeführt wurden oder Fehler aufweisen
  Verwenden Sie diese Option, um fehlende Ergebnisse zu ergänzen oder Zeilen, bei denen zuvor ein Fehler aufgetreten ist, erneut zu verarbeiten.

Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihren KI-Prompt zuerst testen oder nur Zeilen verarbeiten möchten, für die noch Ergebnisse benötigt werden.

Gut zu wissen

Das Bearbeiten einer Spalte aktualisiert oder berechnet die Daten in dieser Spalte nicht automatisch neu. Wenn Sie die Änderungen speichern, ohne die Aktion auszuführen, wird die Spaltenkonfiguration aktualisiert, die bestehenden Ergebnisse bleiben jedoch unverändert.

Um die tatsächlichen Ergebnisse zu aktualisieren, wählen Sie eine der Ausführungsoptionen, z. B. Speichern und ausführen, Erste zehn Zeilen ausführen oder Alle Zeilen ausführen, die noch nicht ausgeführt wurden oder Fehler aufweisen.

Mit der Funktion „Spalte bearbeiten“ bleiben Ihre Listen übersichtlicher, klarer und einfacher zu bearbeiten. Sie können Spalten umbenennen, Beschreibungen hinzufügen, Ihre Daten farblich kennzeichnen, KI- oder Anreicherungseinstellungen anpassen und genau festlegen, wann Spaltenaktionen erneut ausgeführt werden sollen.

So bleibt Ihre Liste organisiert und bereit für Anreicherung, Überprüfung, Export oder den Einsatz in Kampagnen.