Level 6: SPF-, DMARC- und DKIM-Einrichtung – Wissensdatenbank

Diese Ebene ist der Einrichtung der richtigen E-Mail-Infrastruktur gewidmet. Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DMARC und DKIM sind Ihr Vorteil, wenn es um die Zustellbarkeit von E-Mails geht. Diese Protokolle sind dazu da, Vertrauen mit ESPs aufzubauen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails direkt in den Posteingängen und nicht in den Spam-Ordnern landen.

⚠️Beim Einrichten von SPF, DMARC & DKIM folgen Sie den Richtlinien Ihres Domain- und E-Mail-Anbieters.

3.1. SPF - Sender Policy Framework ✋

3.1.1. Wie es funktioniert

SPF (Sender Policy Framework) ist super wichtig, weil es hilft, Spammer daran zu hindern, E-Mails zu senden, die so aussehen, als kämen sie von Ihrer Domain. Ohne SPF könnte jeder Ihre Domain verwenden, um fragwürdige E-Mails zu senden, was Ihrem Absender-Ruf schaden und dazu führen kann, dass Ihre E-Mails in Spam-Ordnern landen.

So funktioniert SPF: Sie erstellen einen speziellen DNS-Eintrag, der alle E-Mail-Server auflistet, die berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden. Wenn Sie eine E-Mail senden, überprüft der empfangende Server diese Liste, um sicherzustellen, dass die E-Mail von einem der genehmigten Server stammt. Wenn es übereinstimmt, landet die E-Mail wahrscheinlich im Posteingang. Wenn es nicht übereinstimmt, könnte sie im Spam landen oder abgelehnt werden.

Also, SPF ist wie ein Türsteher für Ihre E-Mail—es überprüft, wer rein darf und wer rausfliegt!

3.1.2. Einrichtung

Verwenden Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um SPF-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Der Prozess zum Hinzufügen eines SPF-Eintrags ist derselbe wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags aus Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

Gmail Einrichtung
Outlook Einrichtung

3.2. DMARC - Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance 📩

3.2.1. Wie es funktioniert

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist wichtig, weil es eine zusätzliche Schutzschicht für Ihre E-Mail-Domain hinzufügt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails legitim sind und Phishing-Angriffe abzuwehren. Ohne DMARC könnten Spammer immer noch vorgeben, Sie zu sein, selbst wenn Sie SPF und DKIM eingerichtet haben, was Ihrem Absender-Ruf schaden und dazu führen kann, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

So funktioniert DMARC: Es teilt E-Mail-Servern mit, was zu tun ist, wenn sie eine E-Mail von Ihrer Domain erhalten, die die Authentifizierungsprüfungen (wie SPF oder DKIM) nicht besteht. Sie können es so einstellen, dass diese E-Mails durchgelassen, in den Spam-Ordner verschoben oder vollständig abgelehnt werden. Außerdem gibt DMARC Ihnen Berichte darüber, wer versucht, E-Mails von Ihrer Domain zu senden—legitim oder nicht—damit Sie verdächtige Aktivitäten im Auge behalten können.

Denken Sie an DMARC als Ihren E-Mail-Leibwächter, der sicherstellt, dass nur die richtigen Nachrichten durchkommen, während die schlechten draußen bleiben!

3.2.2. Einrichtung

Verwenden Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um DMARC-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Der Prozess zum Hinzufügen eines DMARC-Eintrags ist derselbe wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags von Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

Gmail Einrichtung (bevor Sie die Einrichtung vornehmen, lesen Sie dies)
Outlook Einrichtung

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Ihren DMARC-Eintrag erstellen, vergessen Sie nicht, das Ende des Codes, den Sie aus den Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters erhalten, auszutauschen. Es sollte Ihre neue E-Mail sein, die für diese neue Domain erstellt wurde. Auf diese Weise erhalten Sie die Berichte an diese E-Mail.

3.3. DKIM - DomainKeys Identified Mail 🖊️

3.3.1. Funktionsweise

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist wichtig, weil es hilft sicherzustellen, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails nicht manipuliert werden, während sie auf dem Weg zum Empfänger sind. Es erhöht auch die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail, wodurch sie eher im Posteingang als im Spam-Ordner landet.

So funktioniert DKIM: Wenn Sie eine E-Mail senden, fügt DKIM Ihrer Nachricht eine spezielle verschlüsselte Signatur hinzu. Diese Signatur ist mit Ihrer Domain verknüpft und in Ihren DNS-Einträgen gespeichert. Wenn der empfangende Server die E-Mail erhält, überprüft er die Signatur, um sicherzustellen, dass sie mit den gespeicherten Daten übereinstimmt. Wenn die Signatur gültig ist, wurde die E-Mail während der Übertragung nicht verändert und wird eher als vertrauenswürdig angesehen.

Also, DKIM ist wie ein digitales Gütesiegel, das beweist, dass Ihre E-Mail legitim ist und nicht manipuliert wurde, bevor sie den Posteingang Ihres Interessenten erreicht.

3.3.2. Einrichtung

Verwenden Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters, um DKIM-Einträge einzurichten. 👇

🔔 Der Prozess zum Hinzufügen eines DKIM-Eintrags ist derselbe wie das manuelle Hinzufügen eines MX-Eintrags von Level 4. Verwenden Sie die Werte aus den untenstehenden Einrichtungsanleitungen, um sie für diesen speziellen Eintrag einzufügen.

Gmail Einrichtung
Outlook Einrichtung

💡 Profi-Tipp 1: Beim Einrichten von DKIM-Einträgen stellen Sie sicher, dass Sie einen für jede Domain (bis zu 10 Domains pro Arbeitsbereich) erstellen, die Sie Ihrem neuen Arbeitsbereich hinzufügen.

💡 Profi-Tipp 2: Da Ihr neu erstellter DNS-DKIM-Eintrag authentifiziert werden muss, kann dies bis zu 48 Stunden dauern. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt überprüfen, bevor Sie mit Ihrem Outreach beginnen.

Alle Einträge hinzugefügt? Großartig! Gehen wir zum nächsten Level! 😎

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